財務
すべての 1 ドルを照合し、説明し、人が実行する
請求書を発注と受入に照合し、支払バッチを準備・スクリーニングし、法人ごとに帳簿を締め、予算と船主報告を期日どおりに。お金が動くのは人が実行したときだけです。
Sea Kestrel のドック予備費が 70% を下回りました。Remy が主な要因の 3 行を添えて再承認を起案しました。
4 社合計の現金は $8.2 m。今週注目すべき動きは 3 件。それぞれ明細を開けます。
得られるもの
財務に必要なすべてを、ひとつの記録で
請求書と照合
発注、受入、請求書を許容範囲内で照合し、例外だけを人に回します。
支払バッチ
バッチを準備し、支払先を確認・スクリーニングしたうえで、人が印章で実行します。
元帳と決算
複数法人・複数通貨の帳簿をカレンダーどおりに締め、差異をすべて説明します。
予算と船主報告
船ごとの予算とリアルタイムの支出比較。船主報告の数字はすべて証跡を開けます。
保険とクレーム
保険証券、保険料、クレーム、求償を、航海と修繕に照らして追跡。
税務と電子請求書
法域ごとに税額行を計算し、申告と電子請求書は人が提出。
ある一日
使う人にとって何が変わるか
最高財務責任者
- 08:00本日の現金
Tara による法人別・通貨別のポジションと、注目すべき 3 件の動き。
- 11:30支払バッチ
Leo が請求書 212 件を照合し、例外 9 件を説明しました。Bram がすべての支払先をスクリーニングしました。
- 15:00実行
印章を 1.2 秒長押し。バッチは銀行へ。確定です。
経理部長
- 09:00閉じる
決算 3 日目：2 法人完了、1 件の照合が未了。
- 12:00サプライヤー
サプライヤーが銀行口座を変更しました。2 人が確認するまで、誰も支払えません。
- 16:00船主報告
船主向けの月次資料を作成しました。すべての数字が明細を開けます。
印章
人が印章を押したときだけ、お金が動く
Leo がバッチを準備し、Bram がすべての支払先をスクリーニング・確認し、実行するのはあなたです。印章を 1.2 秒長押しします。実行は取り消せず、画面にもそう表示されます。
- 重要なことはすべて 4 アイ
- 銀行情報の変更は 2 人でのみ
- すべての承認を、誰がいつ行ったかとともに記録
請求書 212 件を照合し、係争中の 3 件を保留しました。バッチはあなたの実行を待っています。
銀行へ送金できるのは人だけです。1.2 秒長押し。実行は確定です。
銀行へ実行しました。Bram が銀行の確認を追跡し、Leo に知らせます。確定です。
このデスクの同僚
名前があり、責任を負い、人が管理する
各同僚は 1 つの領域を担当し、あなたのチームの 1 人に報告し、その人が定めた範囲内で働きます。
Leo
請求書と支払発注、受入、請求書を照合し、支払バッチを準備します。
代わりにやること
- あらゆる形式の請求書を読み込む
- 許容範囲内で照合し、例外を説明
- 係争中の項目の支払を保留
人に委ねること
- 銀行への送金を実行する
- サプライヤーの銀行口座を変更する
経理部長に報告します。
Tara
元帳と決算法人ごとに帳簿を締め、すべての数字を一文で説明します。
代わりにやること
- 未払計上と照合を準備
- 法人ごとの決算チェックリストを起案
- すべての差異を説明
人に委ねること
- 手動仕訳をレビューなしで転記する
- 会計期間を締める
経理部長に報告します。
Bram
支払保全支払先をスクリーニングし、銀行口座を確認し、すべてのバッチの不正を監視します。
代わりにやること
- 支払先を制裁リストでスクリーニング
- 承認時と支払時に支払先を確認
- 為替レートを取得し、マージンを表示
人に委ねること
- 銀行へ送信を押す
- 制裁ヒットを解除する
財務責任者に報告します。
質問
よくある質問
この領域だけから始められますか？
はい。各領域は単独で稼働でき、後から追加した領域も同じ記録に加わります。データ移行が二度発生することはありません。
同僚が間違えたら？
すべての下書きに、同僚の確信度と理由が表示されます。どの操作も 10 秒間は取り消せます。マネージャーは同僚をすぐに一時停止でき、すべての画面は手作業でも動き続けます。
インターネットのない船上でも使えますか？
はい。すべての画面がオフラインで動作し、回線が戻ると同期します。船上で作成された記録は、船が書いたものが優先されます。