Pera
Bawat dolyar na tinugma, ipinaliwanag, at inilabas ng tao
Mga invoice na tinugma sa order at resibo, payment run na inihanda at na-screen, librong isinara kada entity, budget at report ng may-ari sa oras. Lumalabas lang ang pera kapag inilabas ito ng tao.
Bumaba sa 70% ang docking contingency ng Sea Kestrel. Nag-draft si Remy ng re-approval kasama ang tatlong linyang dahilan nito.
$8.2 m ang cash sa apat na entity. Tatlong galaw ang mahalaga ngayong linggo; bawat isa ay nagbubukas ng mga linya nito.
Ano ang makukuha mo
Lahat ng kailangan ng Pera, sa iisang record
Invoice at pagtutugma
Tinutugma ang order, resibo, at invoice sa loob ng tolerance; ang mga exception lang ang umaabot sa tao.
Mga payment run
Inihandang run, beripikado at na-screen na payee, tapos ilalabas ng tao gamit ang seal.
Ledger at pagsasara
Mga librong multi-entity at multi-currency na isinasara ayon sa kalendaryo, may paliwanag ang bawat variance.
Budget at report ng may-ari
Budget kada barko, live na gastos laban dito, at report ng may-ari na nagbubukas ng ebidensya nito.
Insurance at claim
Mga polisiya, premium, claim, at recovery, sinusubaybayan laban sa biyahe at pagkukumpuni.
Buwis at e-invoice
Mga linya ng buwis ayon sa hurisdiksyon, na may return at e-invoice na isinusumite ng tao.
Isang araw sa trabaho
Ano ang nagbabago para sa gumagamit nito
Chief financial officer
- 08:00Cash ngayon
Posisyon ni Tara ayon sa entity at currency, kasama ang tatlong galaw na mahalaga.
- 11:30Payment run
Tinugma ni Leo ang 212 invoice; ipinaliwanag ang 9 na exception. Na-screen ni Bram ang bawat payee.
- 15:00Ilabas
Pinindot mo ang seal nang 1.2 segundo. Papunta sa bangko ang run. Pinal.
Financial controller
- 09:00Isara
Ika-3 araw ng close: dalawang entity tapos, isang reconciliation bukas.
- 12:00Supplier
Pinalitan ng isang supplier ang bank details nito. Walang makakapagbayad dito hangga't hindi kinukumpirma ng dalawang tao.
- 16:00Report ng may-ari
Na-draft na ang buwanang pack ng may-ari; binubuksan ng bawat numero ang mga linya nito.
Ang seal
Gumagalaw lang ang pera kapag pinindot ng tao ang seal
Inihahanda ni Leo ang run, sini-screen at bineberipika ni Bram ang bawat payee, at nasa iyo ang paglabas. Pindutin nang 1.2 segundo ang seal. Hindi maa-undo ang paglabas, at nakasulat iyon.
- Four-eyes sa lahat ng mahalaga
- Bank details na dalawang tao lang ang makapagpapalit
- Nakatala ang bawat approval, kung sino at kailan
Tinugma ko ang 212 invoice at hinawakan ang 3 pinagtatalunang item. Handa na ang run para ilabas mo.
Tao lang ang makapagpapadala ng pera sa bangko. Pindutin nang 1.2 segundo. Pinal ang paglabas.
Inilabas sa bangko. Sinusubaybayan ni Bram ang kumpirmasyon ng bangko at sinasabihan si Leo. Pinal.
Ang mga kasamahan mo sa desk na ito
May pangalan, may pananagutan, at pinamamahalaan ng tao
May hawak na isang bahagi ang bawat kasamahan, nag-uulat sa isang tao sa team mo, at kumikilos sa loob ng limitasyong itinakda ng taong iyon.
Leo
Invoice at bayadTinutugma ang order, resibo, at invoice at inihahanda ang payment run.
Ginagawa para sa iyo
- Nababasa ang invoice sa anumang format
- Tinutugma sa loob ng tolerance at ipinapaliwanag ang mga exception
- Hinahawakan ang bayad sa pinagtatalunang item
Iniiwan sa tao
- Ilabas ang pera sa bangko
- Palitan ang bank account ng supplier
Nag-uulat sa financial controller mo.
Tara
Ledger at pagsasaraIsinasara ang libro ng bawat entity at ipinapaliwanag ang bawat numero sa isang pangungusap.
Ginagawa para sa iyo
- Inihahanda ang accrual at reconciliation
- Dina-draft ang close checklist kada entity
- Ipinapaliwanag ang bawat variance
Iniiwan sa tao
- Mag-post ng manual journal nang walang review
- I-lock ang isang period
Nag-uulat sa financial controller mo.
Bram
Payment assuranceSini-screen ang mga payee, bineberipika ang bank details, at binabantayan ang bawat run laban sa panloloko.
Ginagawa para sa iyo
- Sini-screen ang mga payee laban sa sanctions list
- Sinusuri ang payee sa approval at sa payout
- Kumukuha ng FX quote at ipinapakita ang margin
Iniiwan sa tao
- Pindutin ang send to bank
- I-clear ang sanctions hit
Nag-uulat sa treasury lead mo.
Gumagana kasama ng iba
Iisang record sa buong platform
Operasyon
Biyahe, port call, nabigasyon, towage, at dredging.
Alamin paTeknikal
Maintenance, store, pagbili, dry dock, at katawan ng barko.
Alamin paCrew at tauhan
Pagpaplano ng crew, sahod, oras ng pahinga, biyahe, at training.
Alamin paKaligtasan at pagsunod
Mga sertipiko, Port State, vetting, QHSE, at dokumento.
Alamin paMga tanong
Madalas itanong
Puwede ba kaming magsimula sa bahaging ito lang?
Oo. Puwedeng mag-live nang mag-isa ang bawat bahagi, at sasali ang iba sa parehong record kapag idinagdag mo. Walang ililipat nang dalawang beses.
Paano kung magkamali ang isang kasamahan?
Ipinapakita ng bawat draft kung gaano kasigurado ang kasamahan at bakit. Maaari mong i-undo ang anumang aksyon sa loob ng 10 segundo. Puwedeng i-pause agad ng manager ang isang kasamahan, at gumagana pa rin nang mano-mano ang bawat screen.
Gumagana ba ito sa barko nang walang internet?
Oo. Gumagana offline ang bawat screen at nagsi-sync kapag bumalik ang koneksyon. Para sa record na ginawa sa barko, ang isinulat ng barko ang masusunod.
Tingnan ang sarili mong fleet sa Naavra
30 minutong walk-through sa mga barko, pantalan, at tao mo. Kami ang magdadala ng synthetic fleet; ikaw ang magdadala ng mga tanong.