バラスト水証書が 21 日後に失効します。シンガポールで検査員を予約しました。あなたの確認待ちです。
得られるもの
安全とコンプライアンスに必要なすべてを、ひとつの記録で
証書と検査
すべての証書と検査期間を監視し、ひとつのリンクですべての代理店とターミナルに応えます。
PSC 対応
各レジームから見た自船のプロファイル、重点になりやすい項目、入港前チェックリスト。
ベッティング：SIRE 2.0、OVID、TMSA
最新版に基づくセルフチェック、各質問への証跡の紐付け、証拠つきでの指摘事項の完了。
作業許可、事故、監査
作業許可は人が発行し、事故は根本原因まで調査し、監査は証跡で完了。
管理文書
改訂、既読確認、ページ参照つきの回答を備えたマニュアルと手順書。
記録簿
電子記録簿を船上で保持し、責任者の航海士が署名。
ある一日
使う人にとって何が変わるか
DPA / QHSE マネージャー
- 07:30夜間
Sana が書簡 14 件をファイルし、期限を 3 件抽出しました。1 件の証書が 21 日後に失効します。
- 11:00ロッテルダムまでに
PSC プロファイルが重点になりそうな項目を示し、チェックリストは船長に送られます。
- 15:30事故
調査報告の下書きができました。根本原因を確認するのはあなたです。
ベッティング検査官
- 09:00SIRE 2.0
Vera が最新版からセルフチェックを作成しました。12 の質問に証跡が必要です。
- 13:30訓練
航海士たちが担当の章を練習しました。弱点 2 か所にフラグが立っています。
- 16:30指摘事項
船長が送った写真で指摘事項を完了します。
このデスクの同僚
名前があり、責任を負い、人が管理する
各同僚は 1 つの領域を担当し、あなたのチームの 1 人に報告し、その人が定めた範囲内で働きます。
Sana
証書と検査証書を失効させず、検査官を驚かせません。
代わりにやること
- すべての期限と検査期間を監視
- 検査前チェックリストを準備
- 書簡をファイルし、期限を抽出
人に委ねること
- 安全上重要な証書を確認せずに受け入れる
- PSC 指摘事項を完了する
DPA / QHSE マネージャーに報告します。
Vera
ベッティングと品質保証すべてのタンカーを、SIRE 2.0、OVID、次の顧客監査に備えた状態に保ちます。
代わりにやること
- 最新版からセルフチェックを作成
- 各質問に証跡を紐付け
- 拘留リスクプロファイルを毎日再計算
人に委ねること
- あなたに代わって検査官に回答する
- 指摘事項を完了する
ベッティング検査官に報告します。
Iris
フォームとチェックリスト紙の書式を、自動で埋まるチェックリストに変えます。
代わりにやること
- 紙の書式の写真からフォームを下書き
- 音声と記録から回答を提案
- 期限が近いチェックリストを催促
人に委ねること
- フォームに署名する
- 作業許可を発行する
DPA に報告します。
Lina
マニュアルからの回答自社の手順書から質問に答え、必ずページを示します。
代わりにやること
- 新しい改訂版をすべて索引化
- ページを示して回答
- 答えがマニュアルにないときはそう伝える
人に委ねること
- 改訂版を公開する
- あなたの文書にないことを回答する
文書管理担当に報告します。
質問
よくある質問
この領域だけから始められますか？
はい。各領域は単独で稼働でき、後から追加した領域も同じ記録に加わります。データ移行が二度発生することはありません。
同僚が間違えたら？
すべての下書きに、同僚の確信度と理由が表示されます。どの操作も 10 秒間は取り消せます。マネージャーは同僚をすぐに一時停止でき、すべての画面は手作業でも動き続けます。
インターネットのない船上でも使えますか？
はい。すべての画面がオフラインで動作し、回線が戻ると同期します。船上で作成された記録は、船が書いたものが優先されます。