Finanzas
Cada dólar conciliado, explicado y liberado por una persona
Facturas casadas con pedidos y recepciones, remesas de pago preparadas y cribadas, libros cerrados por sociedad, presupuestos e informes al armador a tiempo. El dinero solo sale cuando una persona lo libera.
La contingencia de la varada del Sea Kestrel está por debajo del 70 %. Remy ha redactado la nueva aprobación con las tres partidas que la motivan.
Hay $8.2 m de caja en cuatro sociedades. Esta semana importan tres movimientos; cada uno abre sus filas.
Qué obtiene
Todo lo que necesitan las finanzas, en un único registro
Facturas y conciliación
Pedido, recepción y factura casados dentro de la tolerancia; solo las excepciones llegan a una persona.
Remesas de pago
Remesas preparadas, beneficiarios verificados y cribados, y liberadas por una persona que sostiene el sello.
Contabilidad y cierre
Libros multisociedad y multidivisa cerrados según calendario, con cada desviación explicada.
Presupuestos e informes al armador
Presupuestos por buque, gasto frente a ellos en tiempo real e informes al armador que abren sus evidencias.
Seguros y reclamaciones
Pólizas, primas, siniestros y recobros seguidos frente al viaje y la reparación.
Impuestos y facturación electrónica
Líneas de impuestos calculadas por jurisdicción, con declaraciones y facturas electrónicas preparadas para que una persona las presente.
Un día cualquiera
Qué cambia para quienes lo usan
Director financiero
- 08:00Caja hoy
La posición de Tara por sociedad y divisa, con los tres movimientos que importan.
- 11:30Remesa de pago
Leo casó 212 facturas; 9 excepciones explicadas. Bram cribó a cada beneficiario.
- 15:00Liberar
Usted mantiene el sello 1,2 segundos. La remesa va al banco. Es definitiva.
Controller financiero
- 09:00Cerrar
Día 3 del cierre: dos sociedades hechas, una conciliación pendiente.
- 12:00Proveedor
Un proveedor cambió sus datos bancarios. Nadie puede pagarle hasta que dos personas lo confirmen.
- 16:00Informe al armador
El paquete mensual al armador está redactado; cada cifra abre sus filas.
El sello
El dinero solo se mueve cuando una persona sostiene el sello
Leo prepara la remesa, Bram criba y verifica a cada beneficiario y la liberación es suya. Mantenga el sello 1,2 segundos. Una liberación no se puede deshacer, y así lo indica.
- Doble control en todo lo importante
- Datos bancarios cambiados solo por dos personas
- Cada liberación en el registro, con quién y cuándo
He casado 212 facturas y retenido 3 partidas en disputa. La remesa está lista para que usted la libere.
Solo una persona puede enviar dinero al banco. Mantenga pulsado 1,2 segundos. Una liberación es definitiva.
Liberado al banco. Bram sigue la confirmación del banco y avisa a Leo. Definitivo.
Sus colegas en este puesto
Con nombre, responsable y dirigido por una persona
Cada colega se ocupa de un área, rinde cuentas a una persona de su equipo y trabaja dentro de los límites que esa persona fija.
Leo
Facturas y pagosCasa pedido, recepción y factura, y prepara la remesa de pago.
Hace por usted
- Lee facturas en cualquier formato
- Casa dentro de la tolerancia y explica las excepciones
- Retiene el pago de las partidas en disputa
Deja en manos de una persona
- Liberar dinero al banco
- Cambiar los datos bancarios de un proveedor
Rinde cuentas a su controller financiero.
Tara
Contabilidad y cierreCierra los libros de cada sociedad y explica cada cifra en una frase.
Hace por usted
- Prepara periodificaciones y conciliaciones
- Redacta la lista de cierre por sociedad
- Explica cada desviación
Deja en manos de una persona
- Registrar un asiento manual sin revisión
- Bloquear un periodo
Rinde cuentas a su controller financiero.
Bram
Garantía de pagosCriba a los beneficiarios, verifica los datos bancarios y vigila cada remesa contra el fraude.
Hace por usted
- Criba a los beneficiarios frente a las listas de sanciones
- Verifica a los beneficiarios en la aprobación y en la liberación
- Pide cotizaciones de divisas y muestra el margen
Deja en manos de una persona
- Pulsar enviar al banco
- Resolver una coincidencia de sanciones
Rinde cuentas a su responsable de tesorería.
Funciona con todo lo demás
Un único registro en toda la plataforma
Operaciones
Viajes, escalas, navegación, remolque y dragado.
Más informaciónTécnica
Mantenimiento, pañoles, compras, diques secos y casco.
Más informaciónTripulación y personas
Planificación de tripulaciones, nóminas, horas de descanso, viajes y formación.
Más informaciónSeguridad y cumplimiento
Certificados, Estado rector del puerto, vetting, QHSE y documentos.
Más informaciónPreguntas
Preguntas frecuentes
¿Podemos empezar solo con esta área?
Sí. Cada área puede ponerse en marcha por separado, y las demás se suman al mismo registro cuando las añada. Nada se migra dos veces.
¿Y si un colega se equivoca?
Cada borrador muestra qué seguridad tiene el colega y por qué. Puede deshacer cualquier acción durante 10 segundos. Un responsable puede pausar a un colega al instante, y todas las pantallas siguen funcionando a mano.
¿Funciona a bordo sin internet?
Sí. Todas las pantallas funcionan sin conexión y se sincronizan cuando vuelve el enlace. En los registros hechos a bordo, prevalece lo que escribió el buque.
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