プラットフォーム
陸上も船上も、会社全体でひとつのプラットフォーム
8 つの領域が、船ごとのひとつの記録、ひとつの承認方法、ひとつの同僚チームを共有します。領域を選ぶと、その画面と利用者の一日を見られます。
船隊の下書きができました。未解決の質問が 3 件、いずれも乗組員マトリクスに関するものです。
運航
すべての航海、寄港、作業をひとつのライブボードで
成約から最終勘定まで、運航デスクはすべての船、寄港、作業を一か所で把握し、同僚のチームが催促を引き受けます。
- 浚渫生産量と出来高請求
- 排出と性能
- ひとつの記録で、ほかのすべての領域と連携
- 運航管理 指示、正午報告、停泊時間、航海損益を、航海終了後ではなくリアルタイムで。
- 寄港と港費 代理店指名、プロフォーマ、前払金、最終勘定。すべての行を公表料金表と照合します。
- 航海と航海日誌 海図、通報、航海計画、電子航海日誌を最新に保ち、船上で署名。
- 港内曳船の配船 次に出すタグを推奨し、その理由を説明するライブボード。
技術
すべての機器、部品、ドック入りを把握する
計画保守、倉庫、購買、ドック、船体健全性を、船ごとのひとつの記録で。判断は監督が、手間のかかる作業は同僚が担います。
- ドックとプロジェクト
- 船体健全性とライフサイクル
- ひとつの記録で、ほかのすべての領域と連携
- 計画保守 停泊期間と航海時間に合わせて作業を計画し、船級項目は差し迫る前にフラグを立てます。
- 倉庫と予備品 保管場所ごとの在庫、写真による棚卸、銘板からの部品特定。
- 購買 購買請求から発注、受入まで。見積は行ごとに比較し、発注は船をまたいでまとめます。
- サプライヤーネットワーク サプライヤーは専用リンクページで見積、確認、請求を行い、ログイン管理は不要です。
乗組員と人事
適切な人を船に。休息をとり、訓練を受け、期日どおりに給与を
乗組員交代、契約、休息時間、渡航、訓練を、船員にも陸上スタッフにも。すべての船員が自分の証書と乗船履歴を生涯保持します。
- すべての職位と役割のための訓練
- 船員自身のウォレット
- ひとつの記録で、ほかのすべての領域と連携
- 配乗計画と乗組員交代 港、ビザ、契約に合わせた交代と、延長か交代かの比較。
- 契約、給与、給与計算 賃金表、給与明細、給与支払を準備し、人が承認します。
- 休息時間と適性 違反を起きる前に予測し、当直変更を提案します。
- 渡航、ビザ、許可 航空券、ホテル、乗下船。すべての許可の期限を把握します。
安全とコンプライアンス
どの検査官にも、どの港にも、いつでも備える
証書、検査、PSC 対応、ベッティング、作業許可、事故、監査、管理文書。期限をひとつも逃さない同僚が担当します。
- 管理文書
- 記録簿
- ひとつの記録で、ほかのすべての領域と連携
- 証書と検査 すべての証書と検査期間を監視し、ひとつのリンクですべての代理店とターミナルに応えます。
- PSC 対応 各レジームから見た自船のプロファイル、重点になりやすい項目、入港前チェックリスト。
- ベッティング：SIRE 2.0、OVID、TMSA 最新版に基づくセルフチェック、各質問への証跡の紐付け、証拠つきでの指摘事項の完了。
- 作業許可、事故、監査 作業許可は人が発行し、事故は根本原因まで調査し、監査は証跡で完了。
財務
すべての 1 ドルを照合し、説明し、人が実行する
請求書を発注と受入に照合し、支払バッチを準備・スクリーニングし、法人ごとに帳簿を締め、予算と船主報告を期日どおりに。お金が動くのは人が実行したときだけです。
- 保険とクレーム
- 税務と電子請求書
- ひとつの記録で、ほかのすべての領域と連携
- 請求書と照合 発注、受入、請求書を許容範囲内で照合し、例外だけを人に回します。
- 支払バッチ バッチを準備し、支払先を確認・スクリーニングしたうえで、人が印章で実行します。
- 元帳と決算 複数法人・複数通貨の帳簿をカレンダーどおりに締め、差異をすべて説明します。
- 予算と船主報告 船ごとの予算とリアルタイムの支出比較。船主報告の数字はすべて証跡を開けます。
コマーシャル
より良い航海を成約し、成約前に結果を知る
航海採算、成約、数量輸送契約、プール、用船料精算、入札。市況を読み解き、正直な数字で。
- 用船料精算書
- 入札と見積
- ひとつの記録で、ほかのすべての領域と連携
- 航海採算 燃料、港費、排出コスト、運河通航料を含む日額 TCE を数秒で。
- 用船と成約 サーキュラーからリキャップ、用船契約まで。サブジェクトの期限をすべて把握します。
- 数量輸送契約 各契約の全期間にわたる積出、ノミネーション、期限。
- プール 船舶日数、オフハイヤー、配分を誰かが見る前に照合。
コミュニケーション
すべてのメッセージを、それが属する記録に
メール、チャット、通話、WhatsApp をひとつの受信箱に集め、すべてのメッセージを関係する船、寄港、発注に紐付けます。外部の関係者には専用のリンクページ。メールボックスで何かが埋もれることはありません。
- 17 言語
- 最上位までのエスカレーション
- ひとつの記録で、ほかのすべての領域と連携
- 統合受信箱 すべてのメールボックスとチャンネルを一か所に集め、仕分けして記録に紐付けます。
- 内蔵チャットと通話 チャンネル、ダイレクトメッセージ、スレッド、通話をすべての記録に。
- WhatsApp 受付 乗組員は自分の言語で、音声でもテキストでも報告でき、整った記録が返ってきます。
- 外部向けリンクページ 造船所、代理店、用船者、サプライヤーは共有された内容だけを、ログインなしで見られます。
セットアップとプラットフォーム
手持ちの資料で稼働開始
手持ちの資料をアップロードするだけ：表計算、証書、過去の報告書。Naavra が構造化し、本当に不明な点だけを質問します。そのうえで、誰が何を承認し、各同僚がどこまでやれ、何を何に接続するかを設定します。
- オープン API と Webhook
- 船上でオフライン
- ひとつの記録で、ほかのすべての領域と連携
- あらゆる資料から導入 IMO 番号とお手持ちのファイルから開始。船隊、機器、文書を下書きし、確認していただきます。
- 権限マトリクスと 4 アイ原則 誰が何をいくらまで承認できるか。重要なことはすべて 2 人で。
- 自律範囲コンソール 各同僚が単独でできる範囲は、実績が裏付けたときだけ広がります。
- コネクタ 会計、航海システム、港費サービス、船級・船籍ポータル、船位、気象。
すべての領域にわたって
どの画面にも共通すること
あらゆる記録への 3 つの方法
入力する、ファイルをアップロードする、または同僚に下書きを頼む。どれも同じ記録に入ります。
役割ごとのダッシュボード
各人のホームには自分の数字が表示され、すべての数字は背後の明細を開けます。
取り消し、そして確定
主要な操作はすべて、何が起きたか、次に何が起きるか、誰が担当かを伝えます。10 秒間は取り消せ、その後確定します。
すべての記録にコミュニケーションを
メール、チャット、通話は、誰かの受信箱ではなく、関係する記録に紐付きます。
外部向けリンクページ
造船所、代理店、用船者、サプライヤーには、共有した範囲だけに限定されたページを用意します。
17 言語
アラビア語、タガログ語、ヒンディー語、スペイン語、ポルトガル語、フランス語、ウルドゥー語ほか 10 言語。公開前にレビュー済み。