Finanças
Cada dólar conciliado, explicado e liberado por uma pessoa
Faturas conciliadas com pedidos e recebimentos, lotes de pagamento preparados e triados, livros fechados por empresa, orçamentos e relatórios ao armador em dia. O dinheiro só sai quando uma pessoa libera.
A contingência da docagem do Sea Kestrel está abaixo de 70%. O Remy redigiu a nova aprovação com as três linhas que a motivam.
Há $8.2 m em caixa em quatro empresas. Três movimentações importam esta semana; cada uma abre suas linhas.
O que você recebe
Tudo de que as finanças precisam, num único registro
Faturas e conciliação
Pedido, recebimento e fatura conciliados dentro da tolerância; só as exceções chegam a uma pessoa.
Lotes de pagamento
Lotes preparados, favorecidos verificados e triados, e liberados por uma pessoa que segura o selo.
Contabilidade e fechamento
Livros de várias empresas e moedas fechados conforme o calendário, com cada variação explicada.
Orçamentos e relatórios ao armador
Orçamentos por navio, gastos em tempo real e relatórios ao armador que abrem suas evidências.
Seguros e sinistros
Apólices, prêmios, sinistros e recuperações acompanhados em relação à viagem e ao reparo.
Impostos e nota fiscal eletrônica
Linhas de impostos calculadas por jurisdição, com declarações e notas fiscais eletrônicas preparadas para uma pessoa enviar.
Um dia de trabalho
O que muda para quem usa
Diretor financeiro
- 08:00Caixa hoje
A posição da Tara por empresa e moeda, com as três movimentações que importam.
- 11:30Lote de pagamento
O Leo conciliou 212 faturas; 9 exceções explicadas. O Bram triou cada favorecido.
- 15:00Liberar
Você segura o selo por 1,2 segundo. O lote vai ao banco. É definitivo.
Controller financeiro
- 09:00Fechar
Dia 3 do fechamento: duas empresas prontas, uma conciliação pendente.
- 12:00Fornecedor
Um fornecedor mudou os dados bancários. Ninguém pode pagá-lo até que duas pessoas confirmem.
- 16:00Relatório ao armador
O pacote mensal ao armador está redigido; cada número abre suas linhas.
O selo
O dinheiro só se move quando uma pessoa segura o selo
O Leo prepara o lote, o Bram tria e verifica cada favorecido, e a liberação é sua. Segure o selo por 1,2 segundo. Uma liberação não pode ser desfeita, e ela avisa isso.
- Dupla checagem em tudo o que importa
- Dados bancários alterados só por duas pessoas
- Cada liberação no registro, com quem e quando
Conciliei 212 faturas e retive 3 linhas contestadas. O lote está pronto para a sua liberação.
Só uma pessoa pode enviar dinheiro ao banco. Segure por 1,2 segundo. Uma liberação é definitiva.
Liberado ao banco. O Bram acompanha a confirmação do banco e avisa o Leo. Definitivo.
Seus colegas nesta mesa
Com nome, responsável e gerido por uma pessoa
Cada colega cuida de uma área, responde a uma pessoa da sua equipe e trabalha dentro dos limites que essa pessoa define.
Leo
Faturas e pagamentosConcilia pedido, recebimento e fatura, e prepara o lote de pagamento.
Faz por você
- Lê faturas em qualquer formato
- Concilia dentro da tolerância e explica as exceções
- Retém o pagamento das linhas contestadas
Deixa para uma pessoa
- Liberar dinheiro ao banco
- Alterar os dados bancários de um fornecedor
Responde ao seu controller financeiro.
Tara
Contabilidade e fechamentoFecha os livros de cada empresa e explica cada número numa frase.
Faz por você
- Prepara provisões e conciliações
- Redige o checklist de fechamento por empresa
- Explica cada variação
Deixa para uma pessoa
- Lançar uma partida manual sem revisão
- Travar um período
Responde ao seu controller financeiro.
Bram
Garantia de pagamentosTria os favorecidos, verifica os dados bancários e vigia cada lote contra fraudes.
Faz por você
- Tria os favorecidos nas listas de sanções
- Verifica os favorecidos na aprovação e na liberação
- Pede cotações de câmbio e mostra a margem
Deixa para uma pessoa
- Apertar enviar ao banco
- Liberar um alerta de sanções
Responde ao seu responsável de tesouraria.
Funciona com todo o resto
Um único registro em toda a plataforma
Operações
Viagens, escalas, navegação, reboque e dragagem.
Saiba maisTécnico
Manutenção, almoxarifado, compras, docagens e casco.
Saiba maisTripulação e pessoas
Planejamento de tripulação, folha, horas de descanso, viagens e treinamento.
Saiba maisSegurança e conformidade
Certificados, Estado do Porto, vetting, QHSE e documentos.
Saiba maisPerguntas
Perguntas frequentes
Podemos começar só com esta área?
Sim. Cada área pode entrar em produção sozinha, e as outras se juntam ao mesmo registro quando você as adicionar. Nada é migrado duas vezes.
E se um colega errar?
Cada rascunho mostra o grau de certeza do colega e o porquê. Você pode desfazer qualquer ação por 10 segundos. Um gestor pode pausar um colega na hora, e todas as telas continuam funcionando manualmente.
Funciona a bordo sem internet?
Sim. Todas as telas funcionam offline e sincronizam quando o link volta. Nos registros feitos a bordo, prevalece o que o navio escreveu.
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