المال
كل دولار مُطابق ومشروح ويطلقه إنسان
فواتير مطابقة للطلبات والاستلامات، ودورات دفع مُعدّة ومفحوصة، ودفاتر مقفلة لكل جهة، وميزانيات وتقارير ملّاك في موعدها. لا يخرج المال إلا حين يطلقه إنسان.
احتياطي الحوض لـ Sea Kestrel أقل من 70%. صاغ Remy إعادة الاعتماد مع البنود الثلاثة المسببة.
النقد $8.2 m عبر أربع جهات. ثلاث حركات مهمة هذا الأسبوع؛ وكل منها تفتح بنودها.
ما الذي تحصل عليه
كل ما يحتاجه المال، على سجل واحد
الفواتير والمطابقة
الطلب والاستلام والفاتورة تُطابق ضمن التفاوت؛ ولا يصل إلى الإنسان إلا الاستثناءات.
دورات الدفع
دورات مُعدّة، ومستفيدون مُتحقق منهم ومفحوصون، ثم يطلقها إنسان بالختم.
دفتر الأستاذ والإقفال
دفاتر متعددة الجهات والعملات تُقفل وفق التقويم، مع شرح كل فرق.
الميزانيات وتقارير الملّاك
ميزانيات لكل سفينة، والإنفاق الفعلي مقابلها، وتقارير ملّاك تفتح أدلتها.
التأمين والمطالبات
الوثائق والأقساط والمطالبات والاستردادات، متابعة مقابل الرحلة والإصلاح.
الضرائب والفواتير الإلكترونية
بنود الضرائب محسوبة حسب الولاية القضائية، مع إقرارات وفواتير إلكترونية يقدّمها إنسان.
يوم في العمل
ما الذي يتغير لمن يستخدمه
المدير المالي
- 08:00النقد اليوم
مركز Tara حسب الجهة والعملة، مع الحركات الثلاث المهمة.
- 11:30دورة الدفع
طابق Leo 212 فاتورة؛ وشرح 9 استثناءات. وفحص Bram كل مستفيد.
- 15:00إطلاق
تضغط الختم 1.2 ثانية. تذهب الدورة إلى البنك. نهائي.
المراقب المالي
- 09:00إغلاق
اليوم 3 من الإقفال: جهتان أُنجزتا، ومطابقة واحدة مفتوحة.
- 12:00المورد
غيّر مورد بياناته المصرفية. لا يمكن لأحد الدفع له حتى يؤكد شخصان.
- 16:00تقرير المالك
صيغت حزمة المالك الشهرية؛ وكل رقم يفتح بنوده.
الختم
لا يتحرك المال إلا حين يضغط إنسان الختم
يُعدّ Leo الدورة، ويفحص Bram كل مستفيد ويتحقق منه، والإطلاق بيدك. اضغط الختم مطولًا 1.2 ثانية. لا يمكن التراجع عن الإطلاق، وهذا مكتوب أيضًا.
- أعين أربع على كل ما يهم
- البيانات المصرفية يغيّرها شخصان فقط
- كل اعتماد مسجّل، مع من ومتى
طابقت 212 فاتورة وأوقفت 3 بنود متنازعًا عليها. الدورة جاهزة لإطلاقك.
لا يرسل المال إلى البنك إلا إنسان. اضغط مطولًا 1.2 ثانية. الإطلاق نهائي.
أُطلقت إلى البنك. يتابع Bram تأكيد البنك ويبلغ Leo. نهائي.
زملاؤك في هذا المكتب
بأسماء، ومسؤولون، ويديرهم إنسان
يتولى كل زميل مجالًا واحدًا، ويرفع تقاريره إلى شخص في فريقك، ويعمل ضمن الحدود التي يضعها ذلك الشخص.
Leo
الفواتير والمدفوعاتيطابق الطلب والاستلام والفاتورة ويُعدّ دورة الدفع.
يقوم عنك بـ
- يقرأ الفواتير بأي صيغة
- يطابق ضمن التفاوت ويشرح الاستثناءات
- يوقف الدفع عن البنود المتنازع عليها
يتركه لإنسان
- إطلاق المال إلى البنك
- تغيير الحساب المصرفي لمورد
يرفع تقاريره إلى المراقب المالي.
Tara
دفتر الأستاذ والإقفاليقفل دفاتر كل جهة ويشرح كل رقم في جملة واحدة.
يقوم عنك بـ
- يُعدّ الاستحقاقات والمطابقات
- يصوغ قائمة تحقق الإقفال لكل جهة
- يشرح كل فرق
يتركه لإنسان
- ترحيل قيد يدوي دون مراجعة
- قفل فترة
يرفع تقاريره إلى المراقب المالي.
Bram
ضمان المدفوعاتيفحص المستفيدين ويتحقق من الحسابات المصرفية ويراقب كل دورة بحثًا عن الاحتيال.
يقوم عنك بـ
- يفحص المستفيدين مقابل قوائم العقوبات
- يتحقق من المستفيدين عند الاعتماد وعند الصرف
- يحصل على أسعار الصرف ويُظهر الهامش
يتركه لإنسان
- الضغط على إرسال إلى البنك
- تصفية تطابق مع قوائم العقوبات
يرفع تقاريره إلى رئيس الخزينة.
يعمل مع بقية المجالات
سجل واحد عبر المنصة
العمليات
الرحلات والتوقفات في الموانئ والملاحة والقطر والتجريف.
اعرف المزيدالفني
الصيانة والمخازن والمشتريات والأحواض الجافة وبدن السفينة.
اعرف المزيدالطاقم والأفراد
تخطيط الطاقم والأجور وساعات الراحة والسفر والتدريب.
اعرف المزيدالسلامة والامتثال
الشهادات ورقابة دولة الميناء والتدقيق وQHSE والمستندات.
اعرف المزيدأسئلة
أسئلة شائعة
هل يمكننا البدء بهذا المجال وحده؟
نعم. يمكن تشغيل كل مجال بمفرده، وتنضم المجالات الأخرى إلى السجل نفسه عند إضافتها. لا يُنقل شيء مرتين.
ماذا لو أخطأ زميل؟
تُظهر كل مسودة مدى ثقة الزميل وسببها. يمكنك التراجع عن أي إجراء خلال 10 ثوانٍ. ويستطيع المدير إيقاف أي زميل فورًا، وتبقى كل شاشة قابلة للعمل يدويًا.
هل يعمل على متن السفينة دون إنترنت؟
نعم. تعمل كل شاشة دون اتصال وتتزامن عند عودة الاتصال. وفي السجلات المُنشأة على متن السفينة، يُعتمد ما كتبته السفينة.
شاهد أسطولك في Naavra
جولة من 30 دقيقة على سفنك وموانئك وفريقك. نحضر نحن الأسطول الافتراضي، وتحضر أنت الأسئلة.