Keuangan
Setiap dolar dicocokkan, dijelaskan, dan dilepas oleh manusia
Faktur dicocokkan dengan pesanan dan penerimaan, batch pembayaran disiapkan dan disaring, buku ditutup per entitas, anggaran dan laporan pemilik tepat waktu. Uang hanya keluar saat dilepas oleh manusia.
Cadangan pengedokan Sea Kestrel di bawah 70%. Remy menyusun persetujuan ulang dengan tiga baris penyebabnya.
Kas sebesar $8.2 m di empat entitas. Tiga pergerakan penting minggu ini; masing-masing membuka baris-barisnya.
Yang Anda dapatkan
Semua yang dibutuhkan Keuangan, pada satu catatan
Faktur dan pencocokan
Pesanan, penerimaan, dan faktur dicocokkan dalam toleransi; hanya pengecualian yang sampai ke manusia.
Batch pembayaran
Batch disiapkan, penerima diverifikasi dan disaring, lalu dilepas oleh manusia dengan segel.
Buku besar dan tutup buku
Pembukuan multi-entitas dan multi-mata uang ditutup sesuai kalender, setiap selisih dijelaskan.
Anggaran dan laporan pemilik
Anggaran per kapal, pengeluaran langsung terhadapnya, dan laporan pemilik yang membuka buktinya.
Asuransi dan klaim
Polis, premi, klaim, dan pemulihan, dilacak terhadap pelayaran dan perbaikan.
Pajak dan e-faktur
Baris pajak dihitung per yurisdiksi, dengan SPT dan e-faktur yang diajukan oleh manusia.
Sehari bersama
Apa yang berubah bagi penggunanya
Direktur keuangan
- 08:00Kas hari ini
Posisi Tara per entitas dan mata uang, dengan tiga pergerakan yang penting.
- 11:30Batch pembayaran
Leo mencocokkan 212 faktur; 9 pengecualian dijelaskan. Bram menyaring setiap penerima.
- 15:00Lepas
Anda menahan segel 1,2 detik. Batch dikirim ke bank. Final.
Pengendali keuangan
- 09:00Tutup
Hari ke-3 tutup buku: dua entitas selesai, satu rekonsiliasi terbuka.
- 12:00Pemasok
Seorang pemasok mengubah rekening banknya. Tidak ada yang bisa membayarnya sampai dua orang mengonfirmasi.
- 16:00Laporan pemilik
Paket bulanan pemilik sudah disusun; setiap angka membuka baris-barisnya.
Segel
Uang hanya bergerak saat manusia menahan segel
Leo menyiapkan batch, Bram menyaring dan memverifikasi setiap penerima, dan pelepasan ada di tangan Anda. Tahan segel selama 1,2 detik. Pelepasan tidak bisa dibatalkan, dan itu tertulis.
- Empat mata pada semua yang penting
- Detail bank hanya diubah oleh dua orang
- Setiap persetujuan tercatat, dengan siapa dan kapan
Saya mencocokkan 212 faktur dan menahan 3 item yang disengketakan. Batch siap untuk Anda lepas.
Hanya manusia yang bisa mengirim uang ke bank. Tahan 1,2 detik. Pelepasan bersifat final.
Dilepas ke bank. Bram melacak konfirmasi bank dan memberi tahu Leo. Final.
Rekan kerja Anda di meja ini
Bernama, bertanggung jawab, dan dikelola oleh manusia
Setiap rekan kerja memegang satu area, melapor kepada satu orang di tim Anda, dan bekerja dalam batas yang ditetapkan orang itu.
Leo
Faktur dan pembayaranMencocokkan pesanan, penerimaan, dan faktur serta menyiapkan batch pembayaran.
Mengerjakan untuk Anda
- Membaca faktur dalam format apa pun
- Mencocokkan dalam toleransi dan menjelaskan pengecualian
- Menahan pembayaran atas item yang disengketakan
Diserahkan ke manusia
- Melepas uang ke bank
- Mengubah rekening bank pemasok
Melapor kepada pengendali keuangan Anda.
Tara
Buku besar dan tutup bukuMenutup buku setiap entitas dan menjelaskan setiap angka dalam satu kalimat.
Mengerjakan untuk Anda
- Menyiapkan akrual dan rekonsiliasi
- Menyusun daftar periksa tutup buku per entitas
- Menjelaskan setiap selisih
Diserahkan ke manusia
- Memposting jurnal manual tanpa tinjauan
- Mengunci periode
Melapor kepada pengendali keuangan Anda.
Bram
Jaminan pembayaranMenyaring penerima, memverifikasi rekening bank, dan memantau setiap batch dari penipuan.
Mengerjakan untuk Anda
- Menyaring penerima terhadap daftar sanksi
- Memeriksa penerima saat persetujuan dan saat pembayaran
- Mengambil kurs FX dan menampilkan marginnya
Diserahkan ke manusia
- Menekan kirim ke bank
- Menghapus kecocokan sanksi
Melapor kepada kepala treasury Anda.
Bekerja dengan area lain
Satu catatan di seluruh platform
Operasi
Pelayaran, singgah pelabuhan, navigasi, penundaan, dan pengerukan.
Pelajari lebih lanjutTeknis
Perawatan, gudang, pembelian, dok kering, dan lambung.
Pelajari lebih lanjutKru dan SDM
Perencanaan kru, gaji, jam istirahat, perjalanan, dan pelatihan.
Pelajari lebih lanjutKeselamatan dan kepatuhan
Sertifikat, Port State, vetting, QHSE, dan dokumen.
Pelajari lebih lanjutPertanyaan
Sering ditanyakan
Bisakah kami mulai dengan area ini saja?
Ya. Setiap area bisa berjalan sendiri, dan area lain bergabung ke catatan yang sama saat Anda menambahkannya. Tidak ada yang dimigrasi dua kali.
Bagaimana jika rekan kerja keliru?
Setiap draf menunjukkan seberapa yakin rekan kerja itu dan alasannya. Anda bisa membatalkan tindakan apa pun selama 10 detik. Manajer bisa langsung menjeda rekan kerja, dan setiap layar tetap bisa dipakai secara manual.
Apakah berfungsi di kapal tanpa internet?
Ya. Setiap layar berfungsi offline dan tersinkron saat koneksi kembali. Untuk catatan yang dibuat di kapal, yang ditulis kapal yang berlaku.
Lihat armada Anda sendiri di Naavra
Panduan 30 menit tentang kapal, pelabuhan, dan orang-orang Anda. Kami membawa armada sintetis; Anda membawa pertanyaannya.