当直に立つ乗組員を紹介します

代理店指名から最終勘定まで、すべての寄港を担当します。

代わりにやること

• どんな勘定ファイルも行単位に読み込む
• 公表料金表と行ごとに照合
• 遅れている最終勘定を催促

人に委ねること

• 代理店への支払を承認する
• 係争中の項目をあなたに代わって受け入れる

陸上の寄港担当者に報告します。

すべての船の海図、通報、航海計画を最新に保ちます。

代わりにやること

• 海図の保有状況を航路と照合
• 通報を航海との関連度で順位付け
• 区間ごとに余裕水深を確認

人に委ねること

• 航海計画を承認する
• 船長の判断を覆す

乗船中の船長に報告します。

マリンコントローラーの問い「次にどのタグを出すか」に答えます。

代わりにやること

• AIS、メール、メッセージから作業を起案
• 出動可能なタグを順位付けし、それぞれの理由を説明
• タグが離脱したら再計画

人に委ねること

• コントローラー抜きでタグを割り当てる
• タグ船長の拒否を覆す

マリンコントローラーに報告します。

すべてのシフトを立方メートル、分、燃料に変換します。

代わりにやること

• 浚渫船のデータからシフト報告を作成
• 停止理由を音声で記録、どの言語でも
• 船隊の朝のブリーフィングを作成

人に委ねること

• 出来高請求を証明する
• シフトに署名する

現場所長に報告します。

燃料 1 トンごとに、検証機関の前でも説明できる排出の行を作ります。

代わりにやること

• 航海報告から活動データを集計
• CII と FuelEU の収支を予測
• EU ETS 申告を準備

人に委ねること

• 排出枠を償却する
• 検証機関に報告書を提出する

燃料・排出責任者に報告します。

船体と機関がどれだけの燃料と日数を失わせているかを示します。

代わりにやること

• 気象の影響を除いて速力低下を標準化
• 船体清掃の投資対効果と回収期間を算出
• 船隊比較にコメント

人に委ねること

• 船体清掃を手配する
• 用船契約の数字を変更する

技術監督に報告します。

すべての船のすべての機器を期日内に保ちます。

代わりにやること

• 停泊期間と航海時間に合わせて作業を計画
• 期日到来作業ごとに必要な予備品を予測
• 船級に関わるすべてにフラグ

人に委ねること

• 作業を期日を越えて延期する
• 証跡なしで作業を完了する

技術監督に報告します。

船上に何があり、どこにあり、何が不足しかけているかを把握しています。

代わりにやること

• 写真、音声メモ、銘板から部品を特定
• 受入、払出、棚卸を突き合わせ
• 締切日にカートを送信

人に委ねること

• 在庫を除却する
• 最低在庫を単独で変更する

機関長に報告します。

購買請求を、適切なサプライヤーへの適切な発注に変えます。

代わりにやること

• 適格サプライヤーに見積依頼を送付
• 見積を催促し、標準化し、比較
• 同じ品目を船をまたいでまとめる

人に委ねること

• 上限を超える発注を行う
• 未承認のサプライヤーを追加する

購買責任者に報告します。

ドック入りをプロジェクトとして運営：仕様、造船所、日数、資金、完工。

代わりにやること

• ドックリストから仕様書を作成
• 造船所の見積をひとつの比較表に
• 日報と再計画を作成

人に委ねること

• 造船所を選ぶ
• 検査の完了を受け入れる

陸上のプロジェクトマネージャーに報告します。

すべてのタンクと区画の塗装、板厚、腐食を監視します。

代わりにやること

• 区画ごとに検査員を案内、オフライン対応
• 計測点をマッピングし、腐食を予測
• 検査資料一式を準備

人に委ねること

• 船級の許容値を変更する
• 検査に署名する

船体エンジニアに報告します。

交代を計画し、すべての船員が健康で休息をとり、期日どおりに給与を受け取れるようにします。

代わりにやること

• トレードオフつきで交代計画を起案
• 休息時間違反を予測し、対策を提案
• 給与明細を確認

人に委ねること

• 給与計算を実行する
• 乗船・下船の手続きをする

配乗マネージャーに報告します。

証書を失効させず、検査官を驚かせません。

代わりにやること

• すべての期限と検査期間を監視
• 検査前チェックリストを準備
• 書簡をファイルし、期限を抽出

人に委ねること

• 安全上重要な証書を確認せずに受け入れる
• PSC 指摘事項を完了する

DPA / QHSE マネージャーに報告します。

すべてのタンカーを、SIRE 2.0、OVID、次の顧客監査に備えた状態に保ちます。

代わりにやること

• 最新版からセルフチェックを作成
• 各質問に証跡を紐付け
• 拘留リスクプロファイルを毎日再計算

人に委ねること

• あなたに代わって検査官に回答する
• 指摘事項を完了する

ベッティング検査官に報告します。

紙の書式を、自動で埋まるチェックリストに変えます。

代わりにやること

• 紙の書式の写真からフォームを下書き
• 音声と記録から回答を提案
• 期限が近いチェックリストを催促

人に委ねること

• フォームに署名する
• 作業許可を発行する

DPA に報告します。

発注、受入、請求書を照合し、支払バッチを準備します。

代わりにやること

• あらゆる形式の請求書を読み込む
• 許容範囲内で照合し、例外を説明
• 係争中の項目の支払を保留

人に委ねること

• 銀行への送金を実行する
• サプライヤーの銀行口座を変更する

経理部長に報告します。

法人ごとに帳簿を締め、すべての数字を一文で説明します。

代わりにやること

• 未払計上と照合を準備
• 法人ごとの決算チェックリストを起案
• すべての差異を説明

人に委ねること

• 手動仕訳をレビューなしで転記する
• 会計期間を締める

経理部長に報告します。

支払先をスクリーニングし、銀行口座を確認し、すべてのバッチの不正を監視します。

代わりにやること

• 支払先を制裁リストでスクリーニング
• 承認時と支払時に支払先を確認
• 為替レートを取得し、マージンを表示

人に委ねること

• 銀行へ送信を押す
• 制裁ヒットを解除する

財務責任者に報告します。

すべてのサーキュラーを読み、デスクが機会もサブジェクトの期限も逃さないようにします。

代わりにやること

• 市況サーキュラーを整ったリストに
• 有望なポジションを素早く採算計算
• サブジェクトとノミネーションの期限を追跡

人に委ねること

• サブジェクトを解除する
• 成約に署名する

コマーシャル部門長に報告します。

入札書類を素早く読み、コンプライアンスの回答を推測では書きません。

代わりにやること

• 入札書類から要件を抽出
• 出典つきのコンプライアンスマトリクスを起案
• 入札のコスト構成を作成

人に委ねること

• 入札を提出する
• レートを約束する

コマーシャル部門長に報告します。

すべての作業を、正しい料金表と契約で行ごとに計算します。

代わりにやること

• 区分と割増で作業を計算
• 請求バッチを準備
• 稼働率契約のペナルティリスクを予測

人に委ねること

• 請求書を発行する
• 値引きを与える

コマーシャルマネージャーに報告します。

乗組員の報告と質問を、本人の言語で受け付けます。

代わりにやること

• 言語を検出し、音声メッセージを文字起こし
• メッセージから記録を下書き
• 確認のために確認応答を送信

人に委ねること

• 電話番号を人に紐付ける
• 会社の名で約束する

コミュニケーションデスク責任者に報告します。

自社の手順書から質問に答え、必ずページを示します。

代わりにやること

• 新しい改訂版をすべて索引化
• ページを示して回答
• 答えがマニュアルにないときはそう伝える

人に委ねること

• 改訂版を公開する
• あなたの文書にないことを回答する

文書管理担当に報告します。

会社のルールを書かれたとおりに実行し、その経緯を示します。

代わりにやること

• トリガー時にすべてのルールを評価
• ルールが発動した理由を記録
• ルールから作業や下書きを提案

人に委ねること

• ルールを公開または変更する
• 4 アイの手順を飛ばす

プラットフォーム管理者に報告します。

プランを最大限に活用できるよう支援し、上限に達する前に知らせます。

代わりにやること

• プランと利用状況を説明
• 上限の 80% で通知
• フルプラットフォームを希望されたらブリーフを作成

人に委ねること

• あなたに代わって契約、返金、アップグレードする
• 価格を値引きする

カスタマーサクセス責任者に報告します。