Finances
Chaque dollar rapproché, expliqué et libéré par une personne
Factures rapprochées des commandes et réceptions, campagnes de paiement préparées et filtrées, comptes clôturés par entité, budgets et rapports à l’armateur dans les délais. L’argent ne sort que lorsqu’une personne le libère.
La provision de l’arrêt technique du Sea Kestrel est passée sous 70 %. Remy a rédigé la nouvelle approbation avec les trois lignes qui en sont la cause.
La trésorerie est de $8.2 m sur quatre entités. Trois mouvements comptent cette semaine ; chacun ouvre ses lignes.
Ce que vous obtenez
Tout ce dont les finances ont besoin, sur un seul registre
Factures et rapprochement
Commande, réception et facture rapprochées dans la tolérance ; seuls les écarts arrivent à une personne.
Campagnes de paiement
Campagnes préparées, bénéficiaires vérifiés et filtrés, puis libérées par une personne qui tient le sceau.
Comptabilité et clôture
Des comptes multi-entités et multidevises clôturés selon un calendrier, chaque écart expliqué.
Budgets et reporting armateur
Des budgets par navire, les dépenses suivies en temps réel et des rapports à l’armateur qui ouvrent leurs preuves.
Assurances et sinistres
Polices, primes, sinistres et recours suivis au regard du voyage et de la réparation.
Fiscalité et facturation électronique
Lignes fiscales calculées par juridiction, avec déclarations et factures électroniques préparées pour qu’une personne les dépose.
Une journée type
Ce qui change pour ceux qui l’utilisent
Directeur financier
- 08:00Trésorerie du jour
La position de Tara par entité et par devise, avec les trois mouvements qui comptent.
- 11:30Campagne de paiement
Leo a rapproché 212 factures ; 9 écarts expliqués. Bram a filtré chaque bénéficiaire.
- 15:00Libérer
Vous maintenez le sceau 1,2 seconde. La campagne part à la banque. C’est définitif.
Contrôleur financier
- 09:00Fermer
Jour 3 de la clôture : deux entités terminées, un rapprochement en attente.
- 12:00Fournisseur
Un fournisseur a changé de coordonnées bancaires. Personne ne peut le payer tant que deux personnes n’ont pas confirmé.
- 16:00Rapport à l’armateur
Le dossier mensuel de l’armateur est rédigé ; chaque chiffre ouvre ses lignes.
Le sceau
L’argent ne bouge que lorsqu’une personne tient le sceau
Leo prépare la campagne, Bram filtre et vérifie chaque bénéficiaire, et la libération vous revient. Maintenez le sceau 1,2 seconde. Une libération ne s’annule pas, et c’est écrit.
- Quatre yeux sur tout ce qui compte
- Coordonnées bancaires modifiées uniquement par deux personnes
- Chaque libération tracée, avec qui et quand
J’ai rapproché 212 factures et bloqué 3 lignes contestées. La campagne attend votre libération.
Seule une personne peut envoyer de l’argent à la banque. Maintenez 1,2 seconde. Une libération est définitive.
Transmis à la banque. Bram suit la confirmation de la banque et prévient Leo. Définitif.
Vos collègues à ce poste
Nommé, responsable et encadré par une personne
Chaque collègue s’occupe d’un domaine, rend compte à une personne de votre équipe et travaille dans les limites qu’elle fixe.
Leo
Factures et paiementsRapproche commande, réception et facture, et prépare la campagne de paiement.
Ce qu’il fait pour vous
- Lit les factures dans tous les formats
- Rapproche dans la tolérance et explique les écarts
- Bloque le paiement des lignes contestées
Laisse à une personne
- Libérer de l’argent vers la banque
- Modifier les coordonnées bancaires d’un fournisseur
Rend compte à votre contrôleur financier.
Tara
Comptabilité et clôtureClôture les comptes de chaque entité et explique chaque chiffre en une phrase.
Ce qu’il fait pour vous
- Prépare les régularisations et rapprochements
- Rédige la liste de clôture par entité
- Explique chaque écart
Laisse à une personne
- Passer une écriture manuelle sans relecture
- Verrouiller une période
Rend compte à votre contrôleur financier.
Bram
Sécurisation des paiementsFiltre les bénéficiaires, vérifie les coordonnées bancaires et surveille chaque campagne contre la fraude.
Ce qu’il fait pour vous
- Filtre les bénéficiaires au regard des listes de sanctions
- Vérifie les bénéficiaires à l’approbation et à la libération
- Demande des cotations de change et affiche la marge
Laisse à une personne
- Appuyer sur envoyer à la banque
- Lever une alerte de sanctions
Rend compte à votre responsable de trésorerie.
Fonctionne avec tout le reste
Un seul registre sur toute la plateforme
Opérations
Voyages, escales, navigation, remorquage et dragage.
En savoir plusTechnique
Maintenance, magasins, achats, cales sèches et coque.
En savoir plusÉquipages et personnel
Planification des équipages, paie, heures de repos, voyages et formation.
En savoir plusSécurité et conformité
Certificats, État du port, vetting, QHSE et documents.
En savoir plusQuestions
Questions fréquentes
Peut-on commencer avec ce seul domaine ?
Oui. Chaque domaine peut démarrer seul, et les autres rejoignent le même registre quand vous les ajoutez. Rien n’est migré deux fois.
Et si un collègue se trompe ?
Chaque brouillon indique le degré de certitude du collègue et pourquoi. Vous pouvez annuler toute action pendant 10 secondes. Un responsable peut mettre un collègue en pause immédiatement, et tous les écrans continuent de fonctionner manuellement.
Est-ce que ça marche à bord sans internet ?
Oui. Tous les écrans fonctionnent hors ligne et se synchronisent au retour de la liaison. Pour les enregistrements faits à bord, ce qu’a écrit le navire l’emporte.
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