Finanzen
Jeder Dollar abgeglichen, erklärt und von einer Person freigegeben
Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen, Zahlungsläufe vorbereitet und gescreent, Bücher je Gesellschaft abgeschlossen, Budgets und Eignerberichte pünktlich. Geld verlässt das Haus nur, wenn eine Person es freigibt.
Die Dockungsreserve der Sea Kestrel liegt unter 70 %. Remy hat die erneute Freigabe mit den drei auslösenden Positionen entworfen.
$8.2 m Liquidität über vier Gesellschaften. Drei Bewegungen zählen diese Woche; jede öffnet ihre Zeilen.
Was Sie bekommen
Alles, was die Finanzen brauchen, auf einem Datensatz
Rechnungen und Abgleich
Bestellung, Wareneingang und Rechnung innerhalb der Toleranz abgeglichen; nur Abweichungen erreichen eine Person.
Zahlungsläufe
Läufe vorbereitet, Zahlungsempfänger geprüft und gescreent, dann von einer Person mit dem Siegel freigegeben.
Hauptbuch und Abschluss
Mehrgesellschafts- und Mehrwährungsbücher nach Kalender abgeschlossen, jede Abweichung erklärt.
Budgets und Eignerberichte
Budgets pro Schiff, Ausgaben in Echtzeit dagegen und Eignerberichte, die ihre Nachweise öffnen.
Versicherung und Schäden
Policen, Prämien, Schäden und Regresse, verfolgt gegenüber Reise und Reparatur.
Steuern und E-Rechnungen
Steuerzeilen nach Rechtsordnung berechnet, mit Erklärungen und E-Rechnungen, die eine Person einreicht.
Ein Tag im Leben
Was sich für die Nutzer ändert
Finanzvorstand
- 08:00Liquidität heute
Taras Position nach Gesellschaft und Währung, mit den drei Bewegungen, die zählen.
- 11:30Zahlungslauf
Leo hat 212 Rechnungen abgeglichen; 9 Abweichungen erklärt. Bram hat jeden Empfänger gescreent.
- 15:00Freigeben
Sie halten das Siegel 1,2 Sekunden. Der Lauf geht an die Bank. Endgültig.
Finanzcontroller
- 09:00Schließen
Tag 3 des Abschlusses: zwei Gesellschaften fertig, eine Abstimmung offen.
- 12:00Lieferant
Ein Lieferant hat seine Bankverbindung geändert. Niemand kann ihn bezahlen, bis zwei Personen bestätigen.
- 16:00Eignerbericht
Das Monatspaket für den Eigner ist entworfen; jede Zahl öffnet ihre Zeilen.
Das Siegel
Geld bewegt sich nur, wenn eine Person das Siegel hält
Leo bereitet den Lauf vor, Bram screent und prüft jeden Empfänger, und die Freigabe liegt bei Ihnen. Halten Sie das Siegel 1,2 Sekunden. Eine Freigabe lässt sich nicht rückgängig machen, und das steht auch da.
- Vier Augen bei allem Wichtigen
- Bankdaten nur von zwei Personen geändert
- Jede Freigabe dokumentiert, mit wer und wann
Ich habe 212 Rechnungen abgeglichen und 3 strittige Positionen zurückgehalten. Der Lauf ist bereit für Ihre Freigabe.
Nur eine Person kann Geld an die Bank senden. 1,2 Sekunden halten. Eine Freigabe ist endgültig.
An die Bank freigegeben. Bram verfolgt die Bestätigung der Bank und informiert Leo. Endgültig.
Ihre Kolleginnen und Kollegen an diesem Arbeitsplatz
Mit Namen, rechenschaftspflichtig und von einer Person geführt
Jede Kollegin und jeder Kollege verantwortet einen Bereich, berichtet an eine Person in Ihrem Team und arbeitet innerhalb der Grenzen, die diese Person setzt.
Leo
Rechnungen und ZahlungenGleicht Bestellung, Wareneingang und Rechnung ab und bereitet den Zahlungslauf vor.
Übernimmt für Sie
- Liest Rechnungen in jedem Format
- Gleicht innerhalb der Toleranz ab und erklärt Abweichungen
- Hält die Zahlung bei strittigen Positionen zurück
Überlässt einer Person
- Geld an die Bank freigeben
- Die Bankverbindung eines Lieferanten ändern
Berichtet an Ihren Finanzcontroller.
Tara
Hauptbuch und AbschlussSchließt die Bücher jeder Gesellschaft ab und erklärt jede Zahl in einem Satz.
Übernimmt für Sie
- Bereitet Abgrenzungen und Abstimmungen vor
- Entwirft die Abschluss-Checkliste je Gesellschaft
- Erklärt jede Abweichung
Überlässt einer Person
- Eine manuelle Buchung ungeprüft buchen
- Eine Periode sperren
Berichtet an Ihren Finanzcontroller.
Bram
ZahlungssicherungScreent Empfänger, prüft Bankverbindungen und überwacht jeden Lauf auf Betrug.
Übernimmt für Sie
- Screent Empfänger gegen Sanktionslisten
- Prüft Empfänger bei Freigabe und bei Auszahlung
- Holt Devisenkurse ein und zeigt die Marge
Überlässt einer Person
- An die Bank senden drücken
- Einen Sanktionstreffer freigeben
Berichtet an Ihre Treasury-Leitung.
Arbeitet mit allem anderen zusammen
Ein Datensatz über die ganze Plattform
Betrieb
Reisen, Hafenanläufe, Navigation, Schlepp und Baggerei.
Mehr erfahrenTechnik
Instandhaltung, Lager, Einkauf, Docken und Rumpf.
Mehr erfahrenCrew und Personal
Crewplanung, Heuer, Ruhezeiten, Reisen und Schulung.
Mehr erfahrenSicherheit und Compliance
Zertifikate, Hafenstaat, Vetting, QHSE und Dokumente.
Mehr erfahrenFragen
Häufig gefragt
Können wir nur mit diesem Bereich beginnen?
Ja. Jeder Bereich kann allein starten, und die anderen kommen zum selben Datensatz hinzu, sobald Sie sie ergänzen. Nichts wird zweimal migriert.
Was, wenn eine Kollegin etwas falsch macht?
Jeder Entwurf zeigt, wie sicher sich die Kollegin ist und warum. Sie können jede Aktion 10 Sekunden lang rückgängig machen. Eine Führungskraft kann eine Kollegin sofort pausieren, und alle Bildschirme funktionieren weiter von Hand.
Funktioniert es an Bord ohne Internet?
Ja. Jeder Bildschirm funktioniert offline und synchronisiert, wenn die Verbindung zurück ist. Bei an Bord erstellten Datensätzen gilt, was das Schiff geschrieben hat.
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Ein 30-minütiger Rundgang mit Ihren Schiffen, Ihren Häfen und Ihren Leuten. Wir bringen die synthetische Flotte mit; Sie bringen die Fragen.