पैसा
हर डॉलर मिलाया, समझाया, और एक इंसान द्वारा जारी
इनवॉइस ऑर्डर और प्राप्तियों से मिलाए, भुगतान रन तैयार और स्क्रीन किए, हर संस्था की बही बंद, बजट और मालिक की रिपोर्ट समय पर। पैसा तभी निकलता है जब कोई इंसान उसे जारी करे।
Sea Kestrel की डॉकिंग आकस्मिक निधि 70% से नीचे है। Remy ने उसे चलाने वाली तीन लाइनों के साथ पुनः अनुमोदन तैयार किया।
चार संस्थाओं में नक़दी $8.2 m है। इस हफ़्ते तीन लेन-देन मायने रखते हैं; हर एक की लाइनें खुलती हैं।
आपको क्या मिलता है
पैसे को जो चाहिए, सब एक रिकॉर्ड पर
इनवॉइस और मिलान
ऑर्डर, प्राप्ति और इनवॉइस टॉलरेंस में मिलाए जाते हैं; सिर्फ़ अपवाद इंसान तक पहुँचते हैं।
भुगतान रन
रन तैयार, प्राप्तकर्ता सत्यापित और स्क्रीन किए गए, फिर एक इंसान मुहर से जारी करता है।
लेजर और क्लोज़
बहु-संस्था, बहु-मुद्रा बही कैलेंडर के अनुसार बंद, हर अंतर समझाया हुआ।
बजट और मालिक की रिपोर्ट
हर जहाज़ का बजट, उसके मुक़ाबले लाइव ख़र्च, और मालिक की रिपोर्ट जो अपने साक्ष्य खोलती है।
बीमा और क्लेम
पॉलिसी, प्रीमियम, क्लेम और वसूली, यात्रा और मरम्मत के मुक़ाबले ट्रैक।
कर और ई-इनवॉइस
अधिकार-क्षेत्र के अनुसार कर लाइनें, रिटर्न और ई-इनवॉइस एक इंसान दाख़िल करता है।
एक दिन की झलक
इस्तेमाल करने वालों के लिए क्या बदलता है
मुख्य वित्त अधिकारी
- 08:00आज की नक़दी
Tara की संस्था और मुद्रा के अनुसार स्थिति, उन तीन लेन-देन के साथ जो मायने रखते हैं।
- 11:30भुगतान रन
Leo ने 212 इनवॉइस मिलाए; 9 अपवाद समझाए। Bram ने हर प्राप्तकर्ता को स्क्रीन किया।
- 15:00जारी करें
आप मुहर 1.2 सेकंड दबाए रखते हैं। रन बैंक जाता है। अंतिम।
वित्त नियंत्रक
- 09:00बंद करें
क्लोज़ का दिन 3: दो संस्थाएँ पूरी, एक मिलान बाक़ी।
- 12:00सप्लायर
एक सप्लायर ने अपना बैंक खाता बदला। जब तक दो लोग पुष्टि न करें, कोई भुगतान नहीं कर सकता।
- 16:00मालिक की रिपोर्ट
मालिक का मासिक पैक ड्राफ़्ट हो गया; हर संख्या अपनी लाइनें खोलती है।
मुहर
पैसा तभी चलता है जब कोई इंसान मुहर दबाए
Leo रन तैयार करता है, Bram हर प्राप्तकर्ता को स्क्रीन और सत्यापित करता है, और जारी करना आपके हाथ में है। मुहर को 1.2 सेकंड दबाए रखें। जारी करना पूर्ववत नहीं होता, और यह लिखा भी होता है।
- हर अहम चीज़ पर फ़ोर-आइज़
- बैंक विवरण सिर्फ़ दो लोग बदल सकते हैं
- हर अनुमोदन दर्ज, किसने और कब के साथ
मैंने 212 इनवॉइस मिलाए और 3 विवादित आइटम रोके। रन आपके जारी करने के लिए तैयार है।
बैंक को पैसा सिर्फ़ इंसान भेज सकता है। 1.2 सेकंड दबाए रखें। जारी करना अंतिम है।
बैंक को जारी किया। Bram बैंक की पुष्टि ट्रैक करता है और Leo को बताता है। अंतिम।
इस डेस्क पर आपके सहकर्मी
नामित, जवाबदेह, और एक इंसान द्वारा प्रबंधित
हर सहकर्मी एक क्षेत्र संभालता है, आपकी टीम के एक व्यक्ति को रिपोर्ट करता है और उसी व्यक्ति की तय सीमाओं में काम करता है।
Leo
इनवॉइस और भुगतानऑर्डर, प्राप्ति और इनवॉइस मिलाता है और भुगतान रन तैयार करता है।
आपके लिए करता है
- किसी भी फ़ॉर्मैट में इनवॉइस पढ़ता है
- टॉलरेंस में मिलाता है और अपवाद समझाता है
- विवादित आइटम पर भुगतान रोकता है
इंसान पर छोड़ता है
- बैंक को पैसा जारी करना
- सप्लायर का बैंक खाता बदलना
आपके वित्त नियंत्रक को रिपोर्ट करता है।
Tara
लेजर और क्लोज़हर संस्था की बही बंद करता है और हर संख्या को एक वाक्य में समझाता है।
आपके लिए करता है
- एक्रूअल और मिलान तैयार करता है
- हर संस्था की क्लोज़ चेकलिस्ट का ड्राफ़्ट बनाता है
- हर अंतर समझाता है
इंसान पर छोड़ता है
- बिना समीक्षा मैनुअल जर्नल पोस्ट करना
- अवधि लॉक करना
आपके वित्त नियंत्रक को रिपोर्ट करता है।
Bram
भुगतान आश्वासनप्राप्तकर्ताओं को स्क्रीन करता है, बैंक खाते सत्यापित करता है और हर रन में धोखाधड़ी पर नज़र रखता है।
आपके लिए करता है
- प्राप्तकर्ताओं को प्रतिबंध सूचियों से स्क्रीन करता है
- अनुमोदन और भुगतान दोनों पर प्राप्तकर्ता जाँचता है
- FX दरें लेता है और मार्जिन दिखाता है
इंसान पर छोड़ता है
- बैंक को भेजें दबाना
- प्रतिबंध-मिलान को साफ़ करना
आपके ट्रेज़री प्रमुख को रिपोर्ट करता है।
बाक़ी के साथ काम करता है
पूरे प्लेटफ़ॉर्म पर एक रिकॉर्ड
सवाल
अक्सर पूछे जाने वाले
क्या हम सिर्फ़ इसी क्षेत्र से शुरू कर सकते हैं?
हाँ। हर क्षेत्र अलग से लाइव हो सकता है, और जब आप दूसरे जोड़ते हैं तो वे उसी रिकॉर्ड से जुड़ते हैं। कुछ भी दो बार माइग्रेट नहीं होता।
अगर कोई सहकर्मी ग़लती करे तो?
हर ड्राफ़्ट दिखाता है कि सहकर्मी कितना निश्चित है और क्यों। आप कोई भी कार्रवाई 10 सेकंड तक पूर्ववत कर सकते हैं। मैनेजर किसी सहकर्मी को तुरंत रोक सकता है, और हर स्क्रीन हाथ से चलती रहती है।
क्या यह बिना इंटरनेट के जहाज़ पर काम करता है?
हाँ। हर स्क्रीन ऑफ़लाइन काम करती है और कनेक्शन लौटने पर सिंक होती है। जहाज़ पर बने रिकॉर्ड में, जहाज़ ने जो लिखा वही मान्य होता है।
Naavra में अपना फ़्लीट देखें
आपके जहाज़ों, बंदरगाहों और लोगों पर 30 मिनट का वॉक-थ्रू। सिंथेटिक फ़्लीट हम लाएँगे; सवाल आप लाइए।