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财务

每一美元都经过匹配、解释,并由人放行

发票与订单和收货匹配,付款批次经过准备和筛查,各实体账簿完成结账,预算和船东报告按时交付。资金只有在人放行时才会流出。

董事长Demo Shipping Co.
今晨的公司概况18 艘船 · 4 位船东 · 412 名船员
船队本月业绩$3.9 m超出预算 4%
船队 Ready Score81本月上升 2
未决风险3一项需要您处理
团队完成3129 项由人决定
Sea Kestrel在坞 · 第 9 天不可预见费 $146 k
Bravo Tern航行中 · 鹿特丹 06:30TCE $11,540
Coral Crown挂港 · 富查伊拉使费已核对
Orient Anchor船员换班 · 釜山签证有风险
上报到您这里Arvind Nair 先处理,随后是 Sunita Rao

Sea Kestrel 的坞修不可预见费已低于 70%。Remy 起草了重新审批,并列出了导致这一情况的三行。

Tara · 总账与结账

四个实体共有现金 $8.2 m。本周有三笔资金变动值得关注,每一笔都能展开明细。

您将获得

财务所需的一切,共用一份记录

发票与匹配

订单、收货和发票在容差内匹配;只有异常才交给人处理。

付款批次

批次准备就绪,收款人经过核验和筛查,再由人按住印章放行。

总账与结账

多实体、多币种账簿按日历结账,每个差异都有解释。

预算与船东报告

每条船的预算,实时对照支出,船东报告中的每个数字都能展开证据。

保险与索赔

保单、保费、索赔和追偿,对照航次和维修进行跟踪。

税务与电子发票

按司法辖区计算税行,申报和电子发票由人提交。

一天的工作

对使用者而言有哪些变化

首席财务官

  1. 08:00
    今日现金

    Tara 按实体和币种整理的头寸,附上值得关注的三笔变动。

  2. 11:30
    付款批次

    Leo 匹配了 212 张发票;9 个异常已解释。Bram 筛查了每位收款人。

  3. 15:00
    放行

    您按住印章 1.2 秒。批次发往银行。不可撤销。

财务总监

  1. 09:00
    关闭

    结账第 3 天:两个实体完成,一项对账待处理。

  2. 12:00
    供应商

    一家供应商更改了银行账户。在两人确认之前,任何人都无法向其付款。

  3. 16:00
    船东报告

    船东月度报告包已起草;每个数字都能展开明细。

印章

只有人按住印章,资金才会流动

Leo 准备批次,Bram 筛查并核验每位收款人,放行权在您手中。按住印章 1.2 秒。放行后无法撤销,界面上也会这样写明。

  • 重要事项一律四眼把关
  • 银行信息只能由两人更改
  • 每次批准都有记录,包括谁和何时
财务Demo Shipping Co.
付款批次 · 周五4 个实体 · USD、EUR、SGD
已匹配212共 221 张发票
异常9均有解释
收款人100%已筛查并核验
Leo · 发票与付款

我已匹配 212 张发票,并暂停了 3 个有争议的项目。批次已准备好,等待您放行。

Meridian Marine Supply38 张发票$184,220已筛查
Kestrel Engineering Works12 张发票$96,400已筛查
Port Meridian Agency9 张发票$41,870已筛查
Harbourline Lubricants21 张发票$63,150已筛查

只有人才能把钱发往银行。按住 1.2 秒。放行后不可撤销。

这个岗位上的同事

有名有姓、责任明确,并由人来管理

每位同事负责一个领域,向您团队中的一个人汇报,并在此人设定的权限内工作。

Leo

发票与付款

匹配订单、收货和发票,并准备付款批次。

为您完成

  • 读取任何格式的发票
  • 在容差内匹配并解释异常
  • 对有争议的项目暂停付款

交给人来做

  • 将资金放行至银行
  • 更改供应商银行账户

向您的财务总监汇报。

Tara

总账与结账

为每个实体结账,并用一句话解释每个数字。

为您完成

  • 准备预提与对账
  • 为每个实体起草结账检查表
  • 解释每个差异

交给人来做

  • 未经审核过账手工分录
  • 锁定会计期间

向您的财务总监汇报。

Bram

付款保障

筛查收款人,核验银行账户,并监控每个批次是否存在欺诈。

为您完成

  • 对照制裁名单筛查收款人
  • 在批准和付款时核验收款人
  • 获取汇率报价并显示差价

交给人来做

  • 按下发送至银行
  • 解除制裁命中

向您的资金负责人汇报。

问题

常见问题

我们能只从这个领域开始吗?

可以。每个领域都能单独上线,您之后添加的领域会加入同一份记录。任何数据都不会迁移两次。

如果同事出错怎么办?

每份草稿都会显示同事的把握程度和理由。任何操作都可在 10 秒内撤销。经理可以立即暂停某位同事,所有界面仍可手动操作。

船上没有网络也能用吗?

可以。所有界面都能离线工作,连接恢复后自动同步。对于船上生成的记录,以船上所写为准。

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