Sea Kestrel 的坞修不可预见费已低于 70%。Remy 起草了重新审批,并列出了导致这一情况的三行。
四个实体共有现金 $8.2 m。本周有三笔资金变动值得关注,每一笔都能展开明细。
您将获得
财务所需的一切,共用一份记录
发票与匹配
订单、收货和发票在容差内匹配;只有异常才交给人处理。
付款批次
批次准备就绪,收款人经过核验和筛查,再由人按住印章放行。
总账与结账
多实体、多币种账簿按日历结账,每个差异都有解释。
预算与船东报告
每条船的预算,实时对照支出,船东报告中的每个数字都能展开证据。
保险与索赔
保单、保费、索赔和追偿,对照航次和维修进行跟踪。
税务与电子发票
按司法辖区计算税行,申报和电子发票由人提交。
一天的工作
对使用者而言有哪些变化
首席财务官
- 08:00今日现金
Tara 按实体和币种整理的头寸,附上值得关注的三笔变动。
- 11:30付款批次
Leo 匹配了 212 张发票;9 个异常已解释。Bram 筛查了每位收款人。
- 15:00放行
您按住印章 1.2 秒。批次发往银行。不可撤销。
财务总监
- 09:00关闭
结账第 3 天:两个实体完成,一项对账待处理。
- 12:00供应商
一家供应商更改了银行账户。在两人确认之前,任何人都无法向其付款。
- 16:00船东报告
船东月度报告包已起草;每个数字都能展开明细。
印章
只有人按住印章,资金才会流动
Leo 准备批次,Bram 筛查并核验每位收款人,放行权在您手中。按住印章 1.2 秒。放行后无法撤销,界面上也会这样写明。
- 重要事项一律四眼把关
- 银行信息只能由两人更改
- 每次批准都有记录,包括谁和何时
我已匹配 212 张发票,并暂停了 3 个有争议的项目。批次已准备好,等待您放行。
只有人才能把钱发往银行。按住 1.2 秒。放行后不可撤销。
已放行至银行。Bram 会跟踪银行确认并通知 Leo。不可撤销。
这个岗位上的同事
有名有姓、责任明确,并由人来管理
每位同事负责一个领域,向您团队中的一个人汇报,并在此人设定的权限内工作。
Leo
发票与付款匹配订单、收货和发票,并准备付款批次。
为您完成
- 读取任何格式的发票
- 在容差内匹配并解释异常
- 对有争议的项目暂停付款
交给人来做
- 将资金放行至银行
- 更改供应商银行账户
向您的财务总监汇报。
Tara
总账与结账为每个实体结账,并用一句话解释每个数字。
为您完成
- 准备预提与对账
- 为每个实体起草结账检查表
- 解释每个差异
交给人来做
- 未经审核过账手工分录
- 锁定会计期间
向您的财务总监汇报。
Bram
付款保障筛查收款人,核验银行账户,并监控每个批次是否存在欺诈。
为您完成
- 对照制裁名单筛查收款人
- 在批准和付款时核验收款人
- 获取汇率报价并显示差价
交给人来做
- 按下发送至银行
- 解除制裁命中
向您的资金负责人汇报。
问题
常见问题
我们能只从这个领域开始吗?
可以。每个领域都能单独上线,您之后添加的领域会加入同一份记录。任何数据都不会迁移两次。
如果同事出错怎么办?
每份草稿都会显示同事的把握程度和理由。任何操作都可在 10 秒内撤销。经理可以立即暂停某位同事,所有界面仍可手动操作。
船上没有网络也能用吗?
可以。所有界面都能离线工作,连接恢复后自动同步。对于船上生成的记录,以船上所写为准。