Conozca a la tripulación que hace la guardia

Se ocupa de cada escala, desde el nombramiento hasta la cuenta final.

Hace por usted

• Convierte cualquier archivo de cuenta en partidas
• Comprueba cada partida con la tarifa publicada
• Reclama las cuentas finales atrasadas

Deja en manos de una persona

• Aprobar un pago a un agente
• Aceptar en su nombre una partida en disputa

Rinde cuentas a su responsable de escalas en tierra.

Mantiene al día cartas, avisos y planes de travesía de cada buque.

Hace por usted

• Concilia las cartas disponibles con la derrota
• Ordena los avisos según la travesía
• Comprueba la sonda bajo la quilla en cada tramo

Deja en manos de una persona

• Aprobar un plan de travesía
• Pasar por encima del capitán

Rinde cuentas a su capitán a bordo.

Responde a la pregunta del controlador marítimo: ¿qué remolcador va ahora?

Hace por usted

• Redacta órdenes a partir del AIS, el correo y los mensajes
• Clasifica los remolcadores disponibles y explica cada elección
• Replanifica cuando un remolcador está fuera de servicio

Deja en manos de una persona

• Asignar un remolcador sin el controlador
• Anular la negativa de un patrón de remolcador

Rinde cuentas a su controlador marítimo.

Convierte cada turno en metros cúbicos, minutos y combustible.

Hace por usted

• Construye el informe de turno a partir de los datos de la draga
• Recoge por voz los motivos de parada, en cualquier idioma
• Redacta el resumen matutino de la flota

Deja en manos de una persona

• Certificar una reclamación
• Firmar el turno

Rinde cuentas a su jefe de obra.

Convierte cada tonelada de combustible en una línea de emisiones que puede defender ante un verificador.

Hace por usted

• Reúne los datos de actividad de los informes de viaje
• Proyecta el CII y el balance de FuelEU
• Prepara las declaraciones del EU ETS

Deja en manos de una persona

• Entregar derechos de emisión
• Presentar un informe a un verificador

Rinde cuentas a su responsable de combustible y emisiones.

Le dice lo que le cuestan el casco y el motor, en combustible y en días.

Hace por usted

• Normaliza la pérdida de velocidad por el tiempo
• Construye el caso de la limpieza con su amortización
• Comenta la comparativa de la flota

Deja en manos de una persona

• Encargar una limpieza de casco
• Cambiar una cifra de la póliza de fletamento

Rinde cuentas a su superintendente técnico.

Mantiene cada máquina de cada buque dentro de sus plazos.

Hace por usted

• Planifica los trabajos según las estancias en puerto y el tiempo de navegación
• Prevé los repuestos que necesita cada trabajo pendiente
• Señala todo lo que afecta a la clase

Deja en manos de una persona

• Aplazar un trabajo más allá de su fecha
• Cerrar un trabajo sin la evidencia

Rinde cuentas a su superintendente técnico.

Sabe qué hay a bordo, dónde está y qué se está acabando.

Hace por usted

• Identifica una pieza a partir de una foto, una nota de voz o una placa
• Coteja recepciones, salidas y recuentos
• Envía una cesta al llegar su hora de corte

Deja en manos de una persona

• Dar de baja existencias
• Cambiar por su cuenta un nivel mínimo de existencias

Rinde cuentas a su jefe de máquinas.

Convierte las solicitudes en el pedido correcto al proveedor adecuado.

Hace por usted

• Envía solicitudes de oferta a proveedores cualificados
• Reclama, normaliza y compara ofertas
• Agrupa los mismos artículos entre buques

Deja en manos de una persona

• Adjudicar un pedido por encima de su límite
• Añadir un proveedor que nadie ha aprobado

Rinde cuentas a su responsable de compras.

Lleva una varada como un proyecto: especificación, astillero, días, dinero y cierre.

Hace por usted

• Prepara la especificación a partir de la lista de dique
• Reúne las ofertas de los astilleros en una sola comparación
• Redacta el informe diario y la replanificación

Deja en manos de una persona

• Elegir el astillero
• Aceptar el cierre de la inspección

Rinde cuentas a su jefe de proyecto en tierra.

Vigila el recubrimiento, el espesor y la corrosión en cada tanque y espacio.

Hace por usted

• Guía al inspector espacio por espacio, sin conexión
• Localiza los puntos de medición y prevé la corrosión
• Prepara el dosier de la inspección

Deja en manos de una persona

• Cambiar un valor admisible de la clase
• Firmar una inspección

Rinde cuentas a su ingeniero de casco.

Planifica los relevos y mantiene a cada marino apto, descansado y pagado a tiempo.

Hace por usted

• Prepara el plan de relevo de tripulación con sus pros y contras
• Anticipa un incumplimiento de horas de descanso y propone la solución
• Audita la cuenta de soldada

Deja en manos de una persona

• Ejecutar las nóminas
• Enrolar o desenrolar a alguien

Rinde cuentas a su jefe de tripulaciones.

Se asegura de que ningún certificado caduque y de que ningún inspector se lleve una sorpresa.

Hace por usted

• Vigila cada vencimiento y ventana de inspección
• Prepara listas de comprobación previas a la inspección
• Archiva la correspondencia y extrae su plazo

Deja en manos de una persona

• Aceptar sin verlo un certificado crítico para la seguridad
• Cerrar una deficiencia del Estado rector del puerto

Rinde cuentas a su DPA / responsable QHSE.

Mantiene cada petrolero preparado para SIRE 2.0, OVID y la próxima auditoría del cliente.

Hace por usted

• Construye la autoevaluación según la edición vigente
• Vincula evidencias a cada pregunta
• Recalcula a diario los perfiles de riesgo de detención

Deja en manos de una persona

• Responder a un inspector por usted
• Cerrar una observación

Rinde cuentas a su superintendente de vetting.

Convierte los formularios en papel en listas vivas que se rellenan solas.

Hace por usted

• Redacta un formulario a partir de una foto del papel
• Propone respuestas a partir de la voz y los registros
• Reclama una lista de comprobación que se acerca a su plazo

Deja en manos de una persona

• Firmar un formulario
• Emitir un permiso de trabajo

Rinde cuentas a su DPA.

Casa pedido, recepción y factura, y prepara la remesa de pago.

Hace por usted

• Lee facturas en cualquier formato
• Casa dentro de la tolerancia y explica las excepciones
• Retiene el pago de las partidas en disputa

Deja en manos de una persona

• Liberar dinero al banco
• Cambiar los datos bancarios de un proveedor

Rinde cuentas a su controller financiero.

Cierra los libros de cada sociedad y explica cada cifra en una frase.

Hace por usted

• Prepara periodificaciones y conciliaciones
• Redacta la lista de cierre por sociedad
• Explica cada desviación

Deja en manos de una persona

• Registrar un asiento manual sin revisión
• Bloquear un periodo

Rinde cuentas a su controller financiero.

Criba a los beneficiarios, verifica los datos bancarios y vigila cada remesa contra el fraude.

Hace por usted

• Criba a los beneficiarios frente a las listas de sanciones
• Verifica a los beneficiarios en la aprobación y en la liberación
• Pide cotizaciones de divisas y muestra el margen

Deja en manos de una persona

• Pulsar enviar al banco
• Resolver una coincidencia de sanciones

Rinde cuentas a su responsable de tesorería.

Lee cada circular para que la mesa nunca pierda una oportunidad ni un plazo de sujetos.

Hace por usted

• Convierte las circulares de mercado en una lista limpia
• Valora rápidamente las entradas que merecen trabajarse
• Vigila los plazos de sujetos y de nominación

Deja en manos de una persona

• Levantar sujetos
• Firmar una fijación

Rinde cuentas a su responsable comercial.

Lee los pliegos de licitación rápido y nunca adivina una respuesta de cumplimiento.

Hace por usted

• Extrae los requisitos de una licitación
• Redacta la matriz de cumplimiento con sus fuentes
• Construye la estructura de costes de la oferta

Deja en manos de una persona

• Presentar una oferta
• Comprometer una tarifa

Rinde cuentas a su responsable comercial.

Valora cada trabajo línea a línea con la tarifa y el contrato correctos.

Hace por usted

• Valora los trabajos según bandas y recargos
• Prepara el lote de facturación
• Proyecta el riesgo de penalización en contratos de disponibilidad

Deja en manos de una persona

• Emitir una factura
• Conceder un descuento

Rinde cuentas a su director comercial.

Recoge informes y preguntas de la tripulación en su propio idioma.

Hace por usted

• Detecta el idioma y transcribe la voz
• Redacta el registro a partir de un mensaje
• Envía confirmaciones de lectura para verificar

Deja en manos de una persona

• Vincular un número de teléfono a una persona
• Prometer nada en nombre de la empresa

Rinde cuentas a su responsable de la mesa de comunicaciones.

Responde a preguntas a partir de sus propios procedimientos, siempre con la página.

Hace por usted

• Indexa cada nueva revisión
• Responde citando las páginas
• Lo dice cuando la respuesta no está en el manual

Deja en manos de una persona

• Publicar una revisión
• Responder con información ajena a sus documentos

Rinde cuentas a su responsable de control documental.

Aplica las reglas de su empresa exactamente como están escritas y muestra la traza.

Hace por usted

• Evalúa cada regla cuando se activa
• Registra por qué se activó una regla
• Propone una tarea o un borrador a partir de una regla

Deja en manos de una persona

• Publicar o cambiar una regla
• Saltarse un paso de doble control

Rinde cuentas a su administrador de la plataforma.

Le ayuda a sacar el máximo partido a su plan y le avisa antes de llegar a un límite.

Hace por usted

• Explica su plan y su uso
• Le avisa al 80 % de un límite
• Redacta el resumen cuando quiere la plataforma completa

Deja en manos de una persona

• Suscribir, reembolsar o ampliar por usted
• Descontar un precio

Rinde cuentas a su responsable de éxito del cliente.