Conheça a tripulação que assume o quarto

Cuida de cada escala, da nomeação à conta final.

Faz por você

• Transforma qualquer arquivo de conta em linhas
• Confere cada linha com a tarifa publicada
• Cobra as contas finais atrasadas

Deixa para uma pessoa

• Aprovar um pagamento a um agente
• Aceitar em seu nome uma linha contestada

Responde ao responsável pelas escalas em terra.

Mantém em dia cartas, avisos e planos de viagem de cada navio.

Faz por você

• Confere as cartas disponíveis com a derrota
• Ordena os avisos conforme a travessia
• Confere a folga sob a quilha em cada trecho

Deixa para uma pessoa

• Aprovar um plano de viagem
• Passar por cima do comandante

Responde ao comandante a bordo.

Responde à pergunta do controlador marítimo: qual rebocador vai agora?

Faz por você

• Redige ordens a partir do AIS, e-mails e mensagens
• Classifica os rebocadores disponíveis e explica cada escolha
• Replaneja quando um rebocador está parado

Deixa para uma pessoa

• Designar um rebocador sem o controlador
• Anular a recusa de um mestre de rebocador

Responde ao seu controlador marítimo.

Transforma cada turno em metros cúbicos, minutos e combustível.

Faz por você

• Monta o relatório de turno a partir dos dados da draga
• Registra por voz os motivos de parada, em qualquer idioma
• Redige o resumo matinal da frota

Deixa para uma pessoa

• Certificar uma medição
• Assinar o turno

Responde ao seu gerente de obra.

Transforma cada tonelada de combustível numa linha de emissões que você pode defender perante um verificador.

Faz por você

• Reúne os dados de atividade dos relatórios de viagem
• Projeta o CII e o saldo do FuelEU
• Prepara as declarações do EU ETS

Deixa para uma pessoa

• Entregar licenças de emissão
• Enviar um relatório a um verificador

Responde ao seu responsável de combustível e emissões.

Diz quanto o casco e o motor estão custando, em combustível e em dias.

Faz por você

• Normaliza a perda de velocidade pelo tempo
• Monta o caso da limpeza com o retorno
• Comenta o comparativo da frota

Deixa para uma pessoa

• Encomendar uma limpeza de casco
• Alterar um número do contrato de afretamento

Responde ao seu superintendente técnico.

Mantém cada máquina de cada navio dentro dos prazos.

Faz por você

• Planeja os serviços conforme as estadias no porto e o tempo de mar
• Prevê as peças que cada serviço pendente vai precisar
• Sinaliza tudo o que envolve a classe

Deixa para uma pessoa

• Adiar um serviço além do prazo
• Encerrar um serviço sem a evidência

Responde ao seu superintendente técnico.

Sabe o que há a bordo, onde está e o que está acabando.

Faz por você

• Identifica uma peça a partir de uma foto, uma nota de voz ou uma plaqueta
• Confere recebimentos, saídas e contagens
• Envia uma cesta no horário de corte

Deixa para uma pessoa

• Baixar estoque
• Alterar sozinha um nível mínimo de estoque

Responde ao seu chefe de máquinas.

Transforma requisições no pedido certo ao fornecedor certo.

Faz por você

• Envia pedidos de cotação a fornecedores qualificados
• Cobra, normaliza e compara cotações
• Agrupa os mesmos itens entre navios

Deixa para uma pessoa

• Adjudicar um pedido acima do limite dela
• Adicionar um fornecedor que ninguém aprovou

Responde ao seu responsável de compras.

Conduz uma docagem como um projeto: especificação, estaleiro, dias, dinheiro e encerramento.

Faz por você

• Prepara a especificação a partir da lista de docagem
• Reúne as cotações dos estaleiros em uma única comparação
• Redige o relatório diário e o replanejamento

Deixa para uma pessoa

• Escolher o estaleiro
• Aceitar o encerramento da vistoria

Responde ao seu gerente de projeto em terra.

Acompanha pintura, espessura e corrosão em cada tanque e espaço.

Faz por você

• Orienta o inspetor espaço a espaço, offline
• Mapeia os pontos de medição e prevê a corrosão
• Prepara o pacote da vistoria

Deixa para uma pessoa

• Alterar um valor admissível da classe
• Assinar uma inspeção

Responde ao seu engenheiro de casco.

Planeja as rendições e mantém cada marítimo apto, descansado e pago em dia.

Faz por você

• Prepara o plano de troca de tripulação com os prós e contras
• Prevê uma violação das horas de descanso e propõe a correção
• Audita a conta de bordo

Deixa para uma pessoa

• Rodar a folha de pagamento
• Embarcar ou desembarcar alguém

Responde ao seu gerente de tripulação.

Garante que nenhum certificado vença e que nenhum inspetor tenha surpresas.

Faz por você

• Acompanha cada vencimento e janela de vistoria
• Prepara checklists antes da inspeção
• Arquiva a correspondência e extrai o prazo

Deixa para uma pessoa

• Aceitar sem ver um certificado crítico para a segurança
• Encerrar uma deficiência do Estado do Porto

Responde ao seu DPA / responsável de QHSE.

Mantém cada petroleiro pronto para SIRE 2.0, OVID e a próxima auditoria do cliente.

Faz por você

• Monta a autoavaliação pela edição vigente
• Vincula evidências a cada pergunta
• Recalcula diariamente os perfis de risco de detenção

Deixa para uma pessoa

• Responder a um inspetor por você
• Encerrar uma observação

Responde ao seu superintendente de vetting.

Transforma formulários de papel em checklists vivos que se preenchem sozinhos.

Faz por você

• Redige um formulário a partir da foto do papel
• Propõe respostas a partir da voz e dos registros
• Cobra um checklist que está perto do prazo

Deixa para uma pessoa

• Assinar um formulário
• Emitir uma permissão de trabalho

Responde ao seu DPA.

Concilia pedido, recebimento e fatura, e prepara o lote de pagamento.

Faz por você

• Lê faturas em qualquer formato
• Concilia dentro da tolerância e explica as exceções
• Retém o pagamento das linhas contestadas

Deixa para uma pessoa

• Liberar dinheiro ao banco
• Alterar os dados bancários de um fornecedor

Responde ao seu controller financeiro.

Fecha os livros de cada empresa e explica cada número numa frase.

Faz por você

• Prepara provisões e conciliações
• Redige o checklist de fechamento por empresa
• Explica cada variação

Deixa para uma pessoa

• Lançar uma partida manual sem revisão
• Travar um período

Responde ao seu controller financeiro.

Tria os favorecidos, verifica os dados bancários e vigia cada lote contra fraudes.

Faz por você

• Tria os favorecidos nas listas de sanções
• Verifica os favorecidos na aprovação e na liberação
• Pede cotações de câmbio e mostra a margem

Deixa para uma pessoa

• Apertar enviar ao banco
• Liberar um alerta de sanções

Responde ao seu responsável de tesouraria.

Lê cada circular para que a mesa nunca perca uma oportunidade nem um prazo de subjects.

Faz por você

• Transforma as circulares de mercado numa lista limpa
• Precifica rápido as oportunidades que valem trabalhar
• Acompanha os prazos de subjects e de nomeação

Deixa para uma pessoa

• Levantar subjects
• Assinar um fechamento

Responde ao seu responsável comercial.

Lê editais de licitação rápido e nunca chuta uma resposta de conformidade.

Faz por você

• Extrai os requisitos de uma licitação
• Redige a matriz de conformidade com as fontes
• Monta a estrutura de custos da proposta

Deixa para uma pessoa

• Enviar uma proposta
• Comprometer uma taxa

Responde ao seu responsável comercial.

Precifica cada serviço linha a linha pela tarifa e pelo contrato certos.

Faz por você

• Precifica os serviços por faixas e adicionais
• Prepara o lote de faturamento
• Projeta o risco de multa em contratos de disponibilidade

Deixa para uma pessoa

• Emitir uma fatura
• Conceder um desconto

Responde ao seu gerente comercial.

Recebe relatos e perguntas da tripulação no próprio idioma.

Faz por você

• Detecta o idioma e transcreve a voz
• Redige o registro a partir de uma mensagem
• Envia confirmações de leitura para verificar

Deixa para uma pessoa

• Vincular um número de telefone a uma pessoa
• Prometer qualquer coisa em nome da empresa

Responde ao responsável pela mesa de comunicação.

Responde a perguntas com base nos seus próprios procedimentos, sempre com a página.

Faz por você

• Indexa cada nova revisão
• Responde citando as páginas
• Avisa quando a resposta não está no manual

Deixa para uma pessoa

• Publicar uma revisão
• Responder com informação de fora dos seus documentos

Responde ao seu controlador de documentos.

Executa as regras da sua empresa exatamente como estão escritas e mostra o rastro.

Faz por você

• Avalia cada regra no seu gatilho
• Registra por que uma regra disparou
• Propõe uma tarefa ou um rascunho a partir de uma regra

Deixa para uma pessoa

• Publicar ou alterar uma regra
• Pular uma etapa de dupla checagem

Responde ao administrador da plataforma.

Ajuda você a aproveitar ao máximo o seu plano e avisa antes de você atingir um limite.

Faz por você

• Explica seu plano e seu uso
• Avisa quando você chega a 80% de um limite
• Redige o briefing quando você quiser a plataforma completa

Deixa para uma pessoa

• Assinar, reembolsar ou fazer upgrade por você
• Dar desconto num preço

Responde ao seu responsável de sucesso do cliente.