Γνωρίστε το πλήρωμα που αναλαμβάνει τη βάρδια

Αναλαμβάνει κάθε προσέγγιση από τον διορισμό έως τον τελικό λογαριασμό.

Κάνει για εσάς

• Διαβάζει οποιοδήποτε αρχείο λογαριασμού σε γραμμές
• Ελέγχει κάθε γραμμή με το δημοσιευμένο τιμολόγιο
• Κυνηγά καθυστερημένους τελικούς λογαριασμούς

Αφήνει σε άνθρωπο

• Έγκριση πληρωμής σε πράκτορα
• Αποδοχή αμφισβητούμενου στοιχείου εκ μέρους σας

Αναφέρεται στον υπεύθυνο προσεγγίσεων στη στεριά.

Κρατά ενημερωμένους χάρτες, αγγελίες και σχέδια πλου για κάθε πλοίο.

Κάνει για εσάς

• Ελέγχει τους χάρτες έναντι της διαδρομής
• Κατατάσσει αγγελίες κατά συνάφεια με το ταξίδι
• Ελέγχει το βάθος κάτω από την τρόπιδα ανά σκέλος

Αφήνει σε άνθρωπο

• Έγκριση σχεδίου πλου
• Παράκαμψη του Πλοιάρχου

Αναφέρεται στον Πλοίαρχο εν πλω.

Απαντά στην ερώτηση του ελεγκτή θαλάσσης: ποιο ρυμουλκό πάει επόμενο;

Κάνει για εσάς

• Συντάσσει εργασίες από AIS, email και μηνύματα
• Κατατάσσει τα διαθέσιμα ρυμουλκά και εξηγεί κάθε επιλογή
• Αναπρογραμματίζει όταν ένα ρυμουλκό αποσυρθεί

Αφήνει σε άνθρωπο

• Ανάθεση ρυμουλκού χωρίς τον ελεγκτή
• Παράκαμψη της άρνησης πλοιάρχου ρυμουλκού

Αναφέρεται στον ελεγκτή θαλάσσης.

Κάνει κάθε βάρδια κυβικά, λεπτά και καύσιμο.

Κάνει για εσάς

• Φτιάχνει την αναφορά βάρδιας από τα δεδομένα της βυθοκόρου
• Καταγράφει με φωνή τις αιτίες διακοπής, σε κάθε γλώσσα
• Γράφει την πρωινή ενημέρωση του στόλου

Αφήνει σε άνθρωπο

• Πιστοποίηση απαίτησης
• Υπογραφή βάρδιας

Αναφέρεται στον επικεφαλής εργοταξίου.

Κάνει κάθε τόνο καυσίμου μια γραμμή εκπομπών που μπορείτε να υπερασπιστείτε μπροστά σε επαληθευτή.

Κάνει για εσάς

• Συγκεντρώνει δεδομένα δραστηριότητας από τις αναφορές ταξιδιού
• Προβάλλει CII και ισοζύγιο FuelEU
• Ετοιμάζει δηλώσεις EU ETS

Αφήνει σε άνθρωπο

• Παράδοση δικαιωμάτων
• Υποβολή αναφοράς σε επαληθευτή

Αναφέρεται στον επικεφαλής καυσίμων και εκπομπών.

Σας λέει τι σας κοστίζουν γάστρα και μηχανή, σε καύσιμο και ημέρες.

Κάνει για εσάς

• Κανονικοποιεί την απώλεια ταχύτητας αφαιρώντας τον καιρό
• Τεκμηριώνει τον καθαρισμό με χρόνο απόσβεσης
• Σχολιάζει τη σύγκριση του στόλου

Αφήνει σε άνθρωπο

• Παραγγελία καθαρισμού γάστρας
• Αλλαγή αριθμού του ναυλοσυμφώνου

Αναφέρεται στον τεχνικό επιθεωρητή.

Κρατά κάθε μηχάνημα σε κάθε πλοίο μέσα στις προθεσμίες του.

Κάνει για εσάς

• Σχεδιάζει εργασίες γύρω από παραμονές σε λιμάνι και χρόνο πλου
• Προβλέπει τα ανταλλακτικά που χρειάζεται κάθε οφειλόμενη εργασία
• Σημειώνει ό,τι αγγίζει τον νηογνώμονα

Αφήνει σε άνθρωπο

• Αναβολή εργασίας πέρα από την προθεσμία της
• Κλείσιμο εργασίας χωρίς τεκμήριο

Αναφέρεται στον τεχνικό επιθεωρητή.

Ξέρει τι υπάρχει στο πλοίο, πού βρίσκεται και τι τελειώνει.

Κάνει για εσάς

• Αναγνωρίζει ένα εξάρτημα από φωτογραφία, φωνητικό μήνυμα ή πινακίδα
• Διασταυρώνει παραλαβές, αναλώσεις και απογραφές
• Στέλνει ένα καλάθι στην προθεσμία

Αφήνει σε άνθρωπο

• Διαγραφή αποθέματος
• Αλλαγή ελάχιστου αποθέματος από έναν μόνο

Αναφέρεται στον πρώτο μηχανικό.

Μετατρέπει τα αιτήματα στη σωστή παραγγελία από τον σωστό προμηθευτή.

Κάνει για εσάς

• Στέλνει αιτήματα προσφοράς σε εγκεκριμένους προμηθευτές
• Κυνηγά, κανονικοποιεί και συγκρίνει προσφορές
• Ομαδοποιεί ίδια είδη από διάφορα πλοία

Αφήνει σε άνθρωπο

• Ανάθεση παραγγελίας πάνω από το όριό της
• Προσθήκη μη εγκεκριμένου προμηθευτή

Αναφέρεται στον υπεύθυνο προμηθειών.

Διαχειρίζεται έναν δεξαμενισμό σαν έργο: προδιαγραφές, ναυπηγείο, ημέρες, κόστος και ολοκλήρωση.

Κάνει για εσάς

• Συντάσσει τις προδιαγραφές από τη λίστα δεξαμενισμού
• Βάζει τις προσφορές ναυπηγείων σε μία σύγκριση
• Συντάσσει την ημερήσια αναφορά και τον αναπρογραμματισμό

Αφήνει σε άνθρωπο

• Επιλογή ναυπηγείου
• Αποδοχή ολοκλήρωσης επιθεώρησης

Αναφέρεται στον υπεύθυνο έργου στη στεριά.

Παρακολουθεί επίστρωση, πάχος και διάβρωση σε κάθε δεξαμενή και χώρο.

Κάνει για εσάς

• Καθοδηγεί τον επιθεωρητή χώρο προς χώρο, εκτός σύνδεσης
• Χαρτογραφεί τα σημεία μέτρησης και προβλέπει τη διάβρωση
• Ετοιμάζει τον φάκελο επιθεώρησης

Αφήνει σε άνθρωπο

• Αλλαγή επιτρεπτής τιμής νηογνώμονα
• Υπογραφή επιθεώρησης

Αναφέρεται στον μηχανικό γάστρας.

Σχεδιάζει τις αντικαταστάσεις και κρατά κάθε ναυτικό ικανό, ξεκούραστο και πληρωμένο στην ώρα του.

Κάνει για εσάς

• Συντάσσει το σχέδιο αλλαγής πληρώματος με τα υπέρ και τα κατά
• Προβλέπει παραβίαση ωρών ανάπαυσης και προτείνει λύση
• Ελέγχει τον λογαριασμό μισθών

Αφήνει σε άνθρωπο

• Εκτέλεση μισθοδοσίας
• Ναυτολόγηση ή απόλυση ναυτικού

Αναφέρεται στον διευθυντή πληρωμάτων.

Φροντίζει να μη λήξει κανένα πιστοποιητικό και κανένας επιθεωρητής να μην αιφνιδιαστεί.

Κάνει για εσάς

• Παρακολουθεί κάθε λήξη και παράθυρο επιθεώρησης
• Ετοιμάζει λίστες ελέγχου πριν την επιθεώρηση
• Αρχειοθετεί την αλληλογραφία και εξάγει την προθεσμία της

Αφήνει σε άνθρωπο

• Αποδοχή πιστοποιητικού κρίσιμου για την ασφάλεια χωρίς να το δει
• Κλείσιμο παράβασης Port State

Αναφέρεται στο DPA / Διευθυντή QHSE.

Κρατά κάθε δεξαμενόπλοιο έτοιμο για SIRE 2.0, OVID και τον επόμενο έλεγχο πελάτη.

Κάνει για εσάς

• Φτιάχνει τον αυτοέλεγχο με την τρέχουσα έκδοση
• Συνδέει τεκμήρια με κάθε ερώτηση
• Επανυπολογίζει καθημερινά τα προφίλ κινδύνου κράτησης

Αφήνει σε άνθρωπο

• Απάντηση σε επιθεωρητή για λογαριασμό σας
• Κλείσιμο παρατήρησης

Αναφέρεται στον επιθεωρητή vetting.

Μετατρέπει τα έντυπα χαρτιού σε ζωντανές λίστες ελέγχου που συμπληρώνονται μόνες τους.

Κάνει για εσάς

• Συντάσσει έντυπο από φωτογραφία χαρτιού
• Προτείνει απαντήσεις από φωνή και αρχεία
• Κυνηγά μια λίστα ελέγχου που πλησιάζει η προθεσμία της

Αφήνει σε άνθρωπο

• Υπογραφή εντύπου
• Έκδοση άδειας εργασίας

Αναφέρεται στο DPA σας.

Αντιστοιχίζει παραγγελία, παραλαβή και τιμολόγιο και ετοιμάζει την εκκαθάριση πληρωμών.

Κάνει για εσάς

• Διαβάζει τιμολόγια σε κάθε μορφή
• Αντιστοιχίζει εντός ανοχής και εξηγεί τις εξαιρέσεις
• Κρατά την πληρωμή σε αμφισβητούμενα στοιχεία

Αφήνει σε άνθρωπο

• Αποδέσμευση χρημάτων στην τράπεζα
• Αλλαγή τραπεζικού λογαριασμού προμηθευτή

Αναφέρεται στον οικονομικό ελεγκτή.

Κλείνει τα βιβλία κάθε οντότητας και εξηγεί κάθε αριθμό σε μία πρόταση.

Κάνει για εσάς

• Ετοιμάζει δεδουλευμένα και συμφωνίες
• Συντάσσει τη λίστα κλεισίματος ανά οντότητα
• Εξηγεί κάθε διαφορά

Αφήνει σε άνθρωπο

• Καταχώριση χειροκίνητης εγγραφής χωρίς έλεγχο
• Κλείδωμα περιόδου

Αναφέρεται στον οικονομικό ελεγκτή.

Ελέγχει δικαιούχους, επαληθεύει τραπεζικά στοιχεία και παρακολουθεί κάθε εκκαθάριση για απάτη.

Κάνει για εσάς

• Ελέγχει δικαιούχους έναντι λιστών κυρώσεων
• Επαληθεύει δικαιούχους στην έγκριση και στην πληρωμή
• Λαμβάνει ισοτιμίες και δείχνει το περιθώριο

Αφήνει σε άνθρωπο

• Πάτημα αποστολής στην τράπεζα
• Εκκαθάριση ταύτισης κυρώσεων

Αναφέρεται στον επικεφαλής ταμειακής διαχείρισης.

Διαβάζει κάθε εγκύκλιο ώστε το γραφείο να μη χάνει ευκαιρία ή προθεσμία subjects.

Κάνει για εσάς

• Μετατρέπει τις εγκυκλίους αγοράς σε καθαρή λίστα
• Εκτιμά γρήγορα τις θέσεις που αξίζουν
• Παρακολουθεί προθεσμίες subjects και ορισμών

Αφήνει σε άνθρωπο

• Άρση subjects
• Υπογραφή κλεισίματος

Αναφέρεται στον επικεφαλής του Εμπορικού.

Διαβάζει γρήγορα τα έγγραφα διαγωνισμών και ποτέ δεν μαντεύει απάντηση συμμόρφωσης.

Κάνει για εσάς

• Εξάγει τις απαιτήσεις από έναν διαγωνισμό
• Συντάσσει τον πίνακα συμμόρφωσης με πηγές
• Χτίζει τη δομή κόστους της προσφοράς

Αφήνει σε άνθρωπο

• Υποβολή προσφοράς
• Δέσμευση για ναύλο

Αναφέρεται στον επικεφαλής του Εμπορικού.

Χρεώνει κάθε εργασία γραμμή προς γραμμή με το σωστό τιμολόγιο και σύμβαση.

Κάνει για εσάς

• Χρεώνει εργασίες με κλίμακες και προσαυξήσεις
• Ετοιμάζει την εκκαθάριση χρεώσεων
• Προβλέπει τον κίνδυνο ποινών σε συμβάσεις διαθεσιμότητας

Αφήνει σε άνθρωπο

• Έκδοση τιμολογίου
• Παροχή έκπτωσης

Αναφέρεται στον εμπορικό διευθυντή.

Δέχεται αναφορές και ερωτήσεις του πληρώματος στη γλώσσα του.

Κάνει για εσάς

• Αναγνωρίζει τη γλώσσα και απομαγνητοφωνεί φωνητικά μηνύματα
• Συντάσσει το αρχείο από ένα μήνυμα
• Στέλνει επιβεβαιώσεις ανάγνωσης για έλεγχο

Αφήνει σε άνθρωπο

• Αντιστοίχιση αριθμού τηλεφώνου σε πρόσωπο
• Δέσμευση εκ μέρους της εταιρείας

Αναφέρεται στον επικεφαλής του γραφείου επικοινωνίας.

Απαντά σε ερωτήσεις από τις δικές σας διαδικασίες, πάντα με τη σελίδα.

Κάνει για εσάς

• Ευρετηριάζει κάθε νέα αναθεώρηση
• Απαντά με παραπομπές σελίδων
• Το λέει όταν η απάντηση δεν υπάρχει στο εγχειρίδιο

Αφήνει σε άνθρωπο

• Δημοσίευση αναθεώρησης
• Απάντηση εκτός των εγγράφων σας

Αναφέρεται στον υπεύθυνο ελέγχου εγγράφων.

Εκτελεί τους κανόνες της εταιρείας σας ακριβώς όπως γράφτηκαν και δείχνει το ίχνος.

Κάνει για εσάς

• Αξιολογεί κάθε κανόνα όταν ενεργοποιείται
• Καταγράφει γιατί ενεργοποιήθηκε ένας κανόνας
• Προτείνει εργασία ή προσχέδιο από έναν κανόνα

Αφήνει σε άνθρωπο

• Δημοσίευση ή αλλαγή κανόνα
• Παράλειψη βήματος τεσσάρων ματιών

Αναφέρεται στον διαχειριστή πλατφόρμας.

Σας βοηθά να αξιοποιήσετε το πακέτο σας και σας προειδοποιεί πριν φτάσετε σε όριο.

Κάνει για εσάς

• Εξηγεί το πακέτο και τη χρήση σας
• Σας ειδοποιεί στο 80% ενός ορίου
• Συντάσσει την ενημέρωση όταν θέλετε την πλήρη πλατφόρμα

Αφήνει σε άνθρωπο

• Εγγραφή, επιστροφή χρημάτων ή αναβάθμιση για εσάς
• Έκπτωση τιμής

Αναφέρεται στον επικεφαλής επιτυχίας πελατών.