Kilalanin ang crew na hahawak ng relyo

Hawak ang bawat port call mula appointment hanggang final account.

Ginagawa para sa iyo

• Binabasa ang anumang account file bilang mga linya
• Sinusuri ang bawat linya laban sa nakalathalang taripa
• Hinahabol ang mga huling final account

Iniiwan sa tao

• Aprubahan ang bayad sa ahente
• Tanggapin ang pinagtatalunang item para sa iyo

Nag-uulat sa may hawak ng port call sa pampang.

Pinananatiling updated ang mga chart, abiso, at passage plan ng bawat barko.

Ginagawa para sa iyo

• Sinusuri ang hawak na chart laban sa ruta
• Niraranggo ang mga abiso ayon sa kaugnayan sa biyahe
• Sinusuri ang under-keel clearance kada leg

Iniiwan sa tao

• Aprubahan ang passage plan
• I-override ang Kapitan

Nag-uulat sa Kapitan mo sa barko.

Sinasagot ang tanong ng marine controller: aling tug ang susunod?

Ginagawa para sa iyo

• Dina-draft ang trabaho mula sa AIS, email, at mensahe
• Niraranggo ang mga available na tug at ipinapaliwanag ang bawat pili
• Nagre-replan kapag umatras ang isang tug

Iniiwan sa tao

• Mag-assign ng tug nang wala ang controller
• I-override ang pagtanggi ng tug master

Nag-uulat sa marine controller mo.

Ginagawang cubic metre, minuto, at gasolina ang bawat shift.

Ginagawa para sa iyo

• Binubuo ang shift report mula sa feed ng dredger
• Kinukuha ang dahilan ng downtime sa boses, sa anumang wika
• Isinusulat ang morning brief ng fleet

Iniiwan sa tao

• I-certify ang claim
• Pirmahan ang shift

Nag-uulat sa site lead mo.

Ginagawang linya ng emisyon ang bawat tonelada ng gasolina na maipagtatanggol mo sa harap ng verifier.

Ginagawa para sa iyo

• Tinitipon ang activity data mula sa mga voyage report
• Pino-project ang CII at balanse ng FuelEU
• Inihahanda ang mga EU ETS return

Iniiwan sa tao

• I-surrender ang allowance
• Magsumite ng report sa verifier

Nag-uulat sa fuel and emissions lead mo.

Sinasabi kung magkano ang ginagastos mo sa katawan ng barko at makina, sa gasolina at araw.

Ginagawa para sa iyo

• Ino-normalize ang speed loss ayon sa panahon
• Binubuo ang business case ng paglilinis kasama ang payback
• Nagkokomento sa paghahambing ng fleet

Iniiwan sa tao

• Mag-order ng hull cleaning
• Palitan ang numero sa charter party

Nag-uulat sa technical superintendent mo.

Pinananatili ang bawat makina sa bawat barko sa loob ng due date nito.

Ginagawa para sa iyo

• Nagpaplano ng trabaho ayon sa oras sa pantalan at sa dagat
• Hinuhulaan ang spare na kailangan ng bawat trabahong due
• Minamarkahan ang anumang may kinalaman sa class

Iniiwan sa tao

• Ipagpaliban ang trabaho lampas sa due date nito
• Isara ang trabaho nang walang ebidensya

Nag-uulat sa technical superintendent mo.

Alam kung ano ang nasa barko, nasaan, at ano ang paubos na.

Ginagawa para sa iyo

• Kinikilala ang piyesa mula sa larawan, voice note, o nameplate
• Pinagtutugma ang resibo, labas, at bilang
• Nagpapadala ng basket sa cut-off

Iniiwan sa tao

• I-write off ang stock
• Palitan ang minimum stock nang mag-isa

Nag-uulat sa chief engineer mo.

Ginagawang tamang order mula sa tamang supplier ang mga requisition.

Ginagawa para sa iyo

• Nagpapadala ng request for quote sa mga kwalipikadong supplier
• Humahabol, nag-a-ayos, at naghahambing ng mga quote
• Pinagsasama ang magkakaparehong item sa iba't ibang barko

Iniiwan sa tao

• Mag-award ng order na lampas sa limit nito
• Magdagdag ng hindi aprubadong supplier

Nag-uulat sa procurement lead mo.

Pinapatakbo ang docking na parang proyekto: spec, yard, araw, pera, at close-out.

Ginagawa para sa iyo

• Inihahanda ang specification mula sa dock list
• Pinagsasama ang mga quotation ng yard sa iisang paghahambing
• Dina-draft ang daily report at re-plan

Iniiwan sa tao

• Piliin ang yard
• Tanggapin ang survey close-out

Nag-uulat sa project manager mo sa pampang.

Binabantayan ang coating, kapal, at kalawang sa bawat tangke at espasyo.

Ginagawa para sa iyo

• Ginagabayan ang inspektor sa bawat espasyo, offline
• Minamapa ang mga gauging point at hinuhulaan ang kalawang
• Inihahanda ang survey pack

Iniiwan sa tao

• Palitan ang pinapayagang halaga ng class
• Pirmahan ang inspeksyon

Nag-uulat sa hull engineer mo.

Nagpaplano ng reliever at pinananatiling fit, nakapagpahinga, at nababayaran sa oras ang bawat seafarer.

Ginagawa para sa iyo

• Dina-draft ang plano ng crew change kasama ang mga kapalit na konsiderasyon
• Hinuhulaan ang paglabag sa oras ng pahinga at nagmumungkahi ng solusyon
• Sinusuri ang wage account

Iniiwan sa tao

• Patakbuhin ang payroll
• Mag-sign on o mag-sign off ng tao

Nag-uulat sa crewing manager mo.

Tinitiyak na walang sertipikong mag-e-expire at walang inspektor na magugulat.

Ginagawa para sa iyo

• Binabantayan ang bawat expiry at survey window
• Inihahanda ang pre-inspection checklist
• Ina-file ang sulat at hinuhugot ang deadline nito

Iniiwan sa tao

• Tumanggap ng safety-critical na sertipiko nang hindi ito nakikita
• Isara ang Port State deficiency

Nag-uulat sa DPA / QHSE manager mo.

Pinananatiling handa ang bawat tanker para sa SIRE 2.0, OVID, at susunod na audit ng kliyente.

Ginagawa para sa iyo

• Binubuo ang self-check mula sa kasalukuyang edisyon
• Ini-link ang ebidensya sa bawat tanong
• Kinakalkula ulit araw-araw ang detention-risk profile

Iniiwan sa tao

• Sumagot sa inspektor para sa iyo
• Isara ang observation

Nag-uulat sa vetting inspector mo.

Ginagawang buhay na checklist na kusang napupunan ang mga papel na form.

Ginagawa para sa iyo

• Dina-draft ang form mula sa larawan ng papel
• Nagmumungkahi ng sagot mula sa boses at mga record
• Hinahabol ang checklist na malapit na ang deadline

Iniiwan sa tao

• Pumirma ng form
• Mag-isyu ng permit to work

Nag-uulat sa DPA mo.

Tinutugma ang order, resibo, at invoice at inihahanda ang payment run.

Ginagawa para sa iyo

• Nababasa ang invoice sa anumang format
• Tinutugma sa loob ng tolerance at ipinapaliwanag ang mga exception
• Hinahawakan ang bayad sa pinagtatalunang item

Iniiwan sa tao

• Ilabas ang pera sa bangko
• Palitan ang bank account ng supplier

Nag-uulat sa financial controller mo.

Isinasara ang libro ng bawat entity at ipinapaliwanag ang bawat numero sa isang pangungusap.

Ginagawa para sa iyo

• Inihahanda ang accrual at reconciliation
• Dina-draft ang close checklist kada entity
• Ipinapaliwanag ang bawat variance

Iniiwan sa tao

• Mag-post ng manual journal nang walang review
• I-lock ang isang period

Nag-uulat sa financial controller mo.

Sini-screen ang mga payee, bineberipika ang bank details, at binabantayan ang bawat run laban sa panloloko.

Ginagawa para sa iyo

• Sini-screen ang mga payee laban sa sanctions list
• Sinusuri ang payee sa approval at sa payout
• Kumukuha ng FX quote at ipinapakita ang margin

Iniiwan sa tao

• Pindutin ang send to bank
• I-clear ang sanctions hit

Nag-uulat sa treasury lead mo.

Binabasa ang bawat circular para hindi makaligtaan ng desk ang anumang pagkakataon o subjects deadline.

Ginagawa para sa iyo

• Ginagawang malinis na listahan ang mga market circular
• Mabilis na ine-estimate ang mga posisyong sulit
• Binabantayan ang mga subjects at nomination deadline

Iniiwan sa tao

• Mag-lift ng subjects
• Pumirma ng fixture

Nag-uulat sa commercial lead mo.

Mabilis magbasa ng tender document at hindi kailanman nanghuhula ng sagot sa compliance.

Ginagawa para sa iyo

• Hinuhugot ang mga requirement mula sa tender
• Dina-draft ang compliance matrix kasama ang mga source
• Binubuo ang cost build-up ng bid

Iniiwan sa tao

• Magsumite ng bid
• Mangako ng rate

Nag-uulat sa commercial lead mo.

Nire-rate ang bawat trabaho linya-linya ayon sa tamang taripa at kontrata.

Ginagawa para sa iyo

• Nire-rate ang trabaho ayon sa band at surcharge
• Inihahanda ang billing run
• Pino-project ang panganib ng penalty sa mga availability contract

Iniiwan sa tao

• Mag-isyu ng invoice
• Magbigay ng diskwento

Nag-uulat sa commercial manager mo.

Tumatanggap ng ulat at tanong ng crew sa sarili nilang wika.

Ginagawa para sa iyo

• Nakikilala ang wika at tina-transcribe ang voice message
• Dina-draft ang record mula sa isang mensahe
• Nagpapadala ng acknowledgement para ma-check

Iniiwan sa tao

• Itugma ang numero ng telepono sa isang tao
• Mangako ng anuman para sa kumpanya

Nag-uulat sa lead ng communications desk mo.

Sinasagot ang mga tanong mula sa sarili mong mga pamamaraan, laging may pahina.

Ginagawa para sa iyo

• Ini-index ang bawat bagong rebisyon
• Sumasagot na may sanggunian sa pahina
• Sinasabi kapag wala sa manwal ang sagot

Iniiwan sa tao

• Maglathala ng rebisyon
• Sumagot mula sa labas ng mga dokumento mo

Nag-uulat sa document controller mo.

Pinapatakbo ang mga patakaran ng kumpanya mo nang eksakto gaya ng pagkakasulat, at ipinapakita ang bakas.

Ginagawa para sa iyo

• Sinusuri ang bawat patakaran sa trigger nito
• Itinatala kung bakit na-trigger ang isang patakaran
• Nagmumungkahi ng task o draft mula sa isang patakaran

Iniiwan sa tao

• Maglathala o magpalit ng patakaran
• Lampasan ang hakbang na four-eyes

Nag-uulat sa platform admin mo.

Tinutulungan kang sulitin ang plano mo at binabalaan ka bago umabot sa limit.

Ginagawa para sa iyo

• Ipinapaliwanag ang plano at paggamit mo
• Binabalaan ka sa 80% ng limit
• Dina-draft ang brief kapag gusto mo ang buong platform

Iniiwan sa tao

• Mag-subscribe, mag-refund, o mag-upgrade para sa iyo
• Magbawas ng presyo

Nag-uulat sa customer success lead mo.