Lernen Sie die Crew kennen, die die Wache übernimmt

Verantwortet jeden Hafenanlauf von der Ernennung bis zur Schlussabrechnung.

Übernimmt für Sie

• Liest jede Abrechnungsdatei in Positionen ein
• Prüft jede Position gegen den veröffentlichten Tarif
• Fordert verspätete Schlussabrechnungen an

Überlässt einer Person

• Eine Zahlung an einen Agenten freigeben
• In Ihrem Namen eine strittige Position akzeptieren

Berichtet an Ihre Verantwortliche für Hafenanläufe an Land.

Hält Seekarten, Bekanntmachungen und Reisepläne für jedes Schiff aktuell.

Übernimmt für Sie

• Gleicht den Kartenbestand mit der Route ab
• Ordnet Bekanntmachungen nach Relevanz für die Reise
• Prüft die Wassertiefe unter dem Kiel je Abschnitt

Überlässt einer Person

• Einen Reiseplan freigeben
• Den Kapitän übergehen

Berichtet an Ihren Kapitän an Bord.

Beantwortet die Frage des Marine Controllers: Welcher Schlepper fährt als Nächstes?

Übernimmt für Sie

• Entwirft Aufträge aus AIS, E-Mails und Nachrichten
• Ordnet verfügbare Schlepper und begründet jede Wahl
• Plant neu, wenn ein Schlepper ausfällt

Überlässt einer Person

• Einen Schlepper ohne den Controller zuteilen
• Die Weigerung eines Schlepperkapitäns übergehen

Berichtet an Ihren Marine Controller.

Macht aus jeder Schicht Kubikmeter, Minuten und Kraftstoff.

Übernimmt für Sie

• Erstellt den Schichtbericht aus den Daten des Baggers
• Nimmt Stillstandsgründe per Sprache auf, in jeder Sprache
• Schreibt das Morgenbriefing der Flotte

Überlässt einer Person

• Eine Abrechnung bescheinigen
• Die Schicht unterschreiben

Berichtet an Ihre Baustellenleitung.

Macht jede Tonne Kraftstoff zu einer Emissionszeile, die Sie vor einer Prüfstelle vertreten können.

Übernimmt für Sie

• Stellt Aktivitätsdaten aus den Reiseberichten zusammen
• Projiziert CII und FuelEU-Saldo
• Bereitet EU-ETS-Erklärungen vor

Überlässt einer Person

• Zertifikate abgeben
• Einen Bericht an eine Prüfstelle senden

Berichtet an Ihre Leitung Kraftstoff und Emissionen.

Sagt Ihnen, was Rumpf und Maschine Sie kosten, in Kraftstoff und Tagen.

Übernimmt für Sie

• Normalisiert den Geschwindigkeitsverlust um das Wetter
• Erstellt den Business Case für die Reinigung mit Amortisation
• Kommentiert den Flottenvergleich

Überlässt einer Person

• Eine Rumpfreinigung beauftragen
• Eine Zahl der Charterpartie ändern

Berichtet an Ihren technischen Inspektor.

Hält jede Maschine auf jedem Schiff innerhalb ihrer Fälligkeiten.

Übernimmt für Sie

• Plant Arbeiten um Hafenliegezeiten und Seezeit herum
• Prognostiziert die Ersatzteile für jede fällige Arbeit
• Markiert alles, was die Klasse berührt

Überlässt einer Person

• Eine Arbeit über ihre Fälligkeit hinaus verschieben
• Eine Arbeit ohne Nachweis schließen

Berichtet an Ihren technischen Inspektor.

Weiß, was an Bord ist, wo es liegt und was zur Neige geht.

Übernimmt für Sie

• Erkennt ein Teil anhand eines Fotos, einer Sprachnotiz oder eines Typenschilds
• Gleicht Eingänge, Ausgaben und Zählungen ab
• Schickt einen Warenkorb zum Stichtag

Überlässt einer Person

• Bestand ausbuchen
• Allein einen Mindestbestand ändern

Berichtet an Ihren Leitenden Ingenieur.

Macht aus Bedarfsmeldungen die richtige Bestellung beim richtigen Lieferanten.

Übernimmt für Sie

• Sendet Angebotsanfragen an qualifizierte Lieferanten
• Fordert Angebote nach, normalisiert und vergleicht sie
• Bündelt gleiche Artikel über Schiffe hinweg

Überlässt einer Person

• Eine Bestellung über ihrem Limit vergeben
• Einen nicht zugelassenen Lieferanten hinzufügen

Berichtet an Ihre Einkaufsleitung.

Führt eine Dockung wie ein Projekt: Spezifikation, Werft, Tage, Geld und Abschluss.

Übernimmt für Sie

• Erstellt die Spezifikation aus der Dockliste
• Fasst Werftangebote in einem Vergleich zusammen
• Entwirft den Tagesbericht und die Neuplanung

Überlässt einer Person

• Die Werft wählen
• Den Besichtigungsabschluss annehmen

Berichtet an Ihre Projektleitung an Land.

Überwacht Beschichtung, Wanddicke und Korrosion in jedem Tank und Raum.

Übernimmt für Sie

• Führt den Inspektor Raum für Raum, offline
• Kartiert Messpunkte und prognostiziert Korrosion
• Bereitet das Besichtigungspaket vor

Überlässt einer Person

• Einen zulässigen Klassenwert ändern
• Eine Inspektion unterschreiben

Berichtet an Ihre Rumpfingenieurin.

Plant Ablösungen und hält jeden Seemann fit, ausgeruht und pünktlich bezahlt.

Übernimmt für Sie

• Entwirft den Crewwechselplan mit seinen Abwägungen
• Sagt einen Ruhezeitverstoß voraus und schlägt die Lösung vor
• Prüft die Heuerabrechnung

Überlässt einer Person

• Die Lohnabrechnung ausführen
• Jemanden an- oder abmustern

Berichtet an Ihre Crewing-Leitung.

Sorgt dafür, dass kein Zertifikat abläuft und kein Inspektor eine Überraschung erlebt.

Übernimmt für Sie

• Überwacht jeden Ablauf und jedes Besichtigungsfenster
• Bereitet Checklisten vor der Inspektion vor
• Legt Korrespondenz ab und zieht ihre Frist heraus

Überlässt einer Person

• Ein sicherheitskritisches Zertifikat ungesehen akzeptieren
• Einen Hafenstaat-Mangel schließen

Berichtet an Ihre DPA / QHSE-Leitung.

Hält jeden Tanker bereit für SIRE 2.0, OVID und das nächste Kundenaudit.

Übernimmt für Sie

• Baut den Selbstcheck nach der aktuellen Ausgabe
• Verknüpft Nachweise mit jeder Frage
• Berechnet Festhalterisikoprofile täglich neu

Überlässt einer Person

• Für Sie einem Inspektor antworten
• Eine Beobachtung schließen

Berichtet an Ihren Vetting-Inspektor.

Macht aus Papierformularen lebende Checklisten, die sich selbst ausfüllen.

Übernimmt für Sie

• Entwirft ein Formular aus dem Foto eines Papiers
• Schlägt Antworten aus Sprache und Datensätzen vor
• Hakt bei einer Checkliste nach, deren Frist naht

Überlässt einer Person

• Ein Formular unterschreiben
• Eine Arbeitsfreigabe erteilen

Berichtet an Ihre DPA.

Gleicht Bestellung, Wareneingang und Rechnung ab und bereitet den Zahlungslauf vor.

Übernimmt für Sie

• Liest Rechnungen in jedem Format
• Gleicht innerhalb der Toleranz ab und erklärt Abweichungen
• Hält die Zahlung bei strittigen Positionen zurück

Überlässt einer Person

• Geld an die Bank freigeben
• Die Bankverbindung eines Lieferanten ändern

Berichtet an Ihren Finanzcontroller.

Schließt die Bücher jeder Gesellschaft ab und erklärt jede Zahl in einem Satz.

Übernimmt für Sie

• Bereitet Abgrenzungen und Abstimmungen vor
• Entwirft die Abschluss-Checkliste je Gesellschaft
• Erklärt jede Abweichung

Überlässt einer Person

• Eine manuelle Buchung ungeprüft buchen
• Eine Periode sperren

Berichtet an Ihren Finanzcontroller.

Screent Empfänger, prüft Bankverbindungen und überwacht jeden Lauf auf Betrug.

Übernimmt für Sie

• Screent Empfänger gegen Sanktionslisten
• Prüft Empfänger bei Freigabe und bei Auszahlung
• Holt Devisenkurse ein und zeigt die Marge

Überlässt einer Person

• An die Bank senden drücken
• Einen Sanktionstreffer freigeben

Berichtet an Ihre Treasury-Leitung.

Liest jedes Rundschreiben, damit der Desk keine Gelegenheit und keine Subjects-Frist verpasst.

Übernimmt für Sie

• Macht aus Marktrundschreiben eine saubere Liste
• Kalkuliert rasch die Positionen, die sich lohnen
• Verfolgt Subjects- und Nominierungsfristen

Überlässt einer Person

• Subjects aufheben
• Einen Abschluss unterzeichnen

Berichtet an Ihre kaufmännische Leitung.

Liest Ausschreibungsunterlagen schnell und rät nie eine Compliance-Antwort.

Übernimmt für Sie

• Zieht die Anforderungen aus einer Ausschreibung
• Entwirft die Compliance-Matrix mit Quellen
• Baut die Kostenstruktur des Angebots auf

Überlässt einer Person

• Ein Angebot abgeben
• Eine Rate zusagen

Berichtet an Ihre kaufmännische Leitung.

Berechnet jeden Auftrag zeilenweise nach dem richtigen Tarif und Vertrag.

Übernimmt für Sie

• Berechnet Aufträge nach Stufen und Zuschlägen
• Bereitet den Fakturierungslauf vor
• Projiziert das Strafrisiko bei Verfügbarkeitsverträgen

Überlässt einer Person

• Eine Rechnung ausstellen
• Einen Rabatt gewähren

Berichtet an Ihren kaufmännischen Manager.

Nimmt Meldungen und Fragen der Crew in ihrer eigenen Sprache entgegen.

Übernimmt für Sie

• Erkennt die Sprache und transkribiert Sprachnachrichten
• Entwirft den Datensatz aus einer Nachricht
• Sendet Rückbestätigungen zur Kontrolle

Überlässt einer Person

• Eine Telefonnummer einer Person zuordnen
• Im Namen des Unternehmens etwas versprechen

Berichtet an Ihre Leitung des Kommunikationsdesks.

Beantwortet Fragen aus Ihren eigenen Verfahren, immer mit der Seite.

Übernimmt für Sie

• Indexiert jede neue Revision
• Antwortet mit Seitenangaben
• Sagt es, wenn die Antwort nicht im Handbuch steht

Überlässt einer Person

• Eine Revision veröffentlichen
• Außerhalb Ihrer Dokumente antworten

Berichtet an Ihre Dokumentenlenkung.

Führt die Regeln Ihres Unternehmens genau wie geschrieben aus und zeigt die Spur.

Übernimmt für Sie

• Wertet jede Regel bei ihrem Auslöser aus
• Dokumentiert, warum eine Regel ausgelöst hat
• Schlägt aus einer Regel eine Aufgabe oder einen Entwurf vor

Überlässt einer Person

• Eine Regel veröffentlichen oder ändern
• Einen Vier-Augen-Schritt überspringen

Berichtet an Ihren Plattform-Admin.

Hilft Ihnen, das Beste aus Ihrem Tarif zu holen, und warnt Sie, bevor Sie an ein Limit stoßen.

Übernimmt für Sie

• Erklärt Ihren Tarif und Ihre Nutzung
• Warnt Sie bei 80 % eines Limits
• Entwirft das Briefing, wenn Sie die volle Plattform möchten

Überlässt einer Person

• Für Sie abonnieren, erstatten oder upgraden
• Einen Preis rabattieren

Berichtet an Ihre Kundenerfolgsleitung.