Rencontrez l’équipage qui prend le quart

Prend en charge chaque escale, de la nomination au compte final.

Ce qu’il fait pour vous

• Transforme n’importe quel fichier de compte en lignes
• Vérifie chaque ligne par rapport au tarif publié
• Relance les comptes finaux en retard

Laisse à une personne

• Approuver un paiement à un agent
• Accepter en votre nom une ligne contestée

Rend compte à votre responsable des escales à terre.

Tient à jour cartes, avis et plans de traversée pour chaque navire.

Ce qu’il fait pour vous

• Rapproche les cartes détenues de la route
• Classe les avis au regard de la traversée
• Vérifie la hauteur d’eau sous quille à chaque segment

Laisse à une personne

• Approuver un plan de traversée
• Passer outre le capitaine

Rend compte à votre capitaine à bord.

Répond à la question du régulateur maritime : quel remorqueur part maintenant ?

Ce qu’il fait pour vous

• Rédige les ordres à partir de l’AIS, des e-mails et des messages
• Classe les remorqueurs disponibles et justifie chaque choix
• Replanifie quand un remorqueur est indisponible

Laisse à une personne

• Affecter un remorqueur sans le régulateur
• Passer outre le refus d’un patron de remorqueur

Rend compte à votre régulateur maritime.

Transforme chaque poste en mètres cubes, minutes et carburant.

Ce qu’il fait pour vous

• Établit le rapport de poste à partir des données de la drague
• Recueille à la voix les motifs d’arrêt, dans n’importe quelle langue
• Rédige le point du matin de la flotte

Laisse à une personne

• Certifier une réclamation
• Signer le poste

Rend compte à votre responsable de chantier.

Fait de chaque tonne de carburant une ligne d’émissions que vous pouvez défendre devant un vérificateur.

Ce qu’il fait pour vous

• Rassemble les données d’activité des rapports de voyage
• Projette le CII et le solde FuelEU
• Prépare les déclarations EU ETS

Laisse à une personne

• Restituer des quotas
• Soumettre un rapport à un vérificateur

Rend compte à votre responsable carburant et émissions.

Vous dit ce que la coque et le moteur vous coûtent, en carburant et en jours.

Ce qu’il fait pour vous

• Normalise la perte de vitesse due à la météo
• Construit le dossier de nettoyage avec son retour sur investissement
• Commente le comparatif de la flotte

Laisse à une personne

• Commander un nettoyage de coque
• Modifier un chiffre de la charte-partie

Rend compte à votre superintendant technique.

Maintient chaque machine de chaque navire dans ses échéances.

Ce qu’il fait pour vous

• Planifie les tâches selon les escales et le temps de mer
• Prévoit les pièces nécessaires à chaque tâche à venir
• Signale tout ce qui touche à la classe

Laisse à une personne

• Reporter une tâche au-delà de son échéance
• Clore une tâche sans la preuve

Rend compte à votre superintendant technique.

Sait ce qu’il y a à bord, où c’est, et ce qui s’épuise.

Ce qu’il fait pour vous

• Identifie une pièce à partir d’une photo, d’une note vocale ou d’une plaque signalétique
• Rapproche réceptions, sorties et inventaires
• Envoie un panier à son heure limite

Laisse à une personne

• Passer du stock en perte
• Modifier seule un niveau de stock minimal

Rend compte à votre chef mécanicien.

Transforme les demandes d’achat en la bonne commande auprès du bon fournisseur.

Ce qu’il fait pour vous

• Envoie les demandes de devis aux fournisseurs qualifiés
• Relance, normalise et compare les devis
• Regroupe les mêmes articles entre navires

Laisse à une personne

• Attribuer une commande au-delà de son plafond
• Ajouter un fournisseur que personne n’a agréé

Rend compte à votre responsable des achats.

Mène un arrêt technique comme un projet : cahier des charges, chantier, jours, argent et clôture.

Ce qu’il fait pour vous

• Prépare le cahier des charges à partir de la liste de carénage
• Regroupe les offres des chantiers en une seule comparaison
• Rédige le rapport quotidien et la replanification

Laisse à une personne

• Choisir le chantier
• Accepter la clôture de la visite

Rend compte à votre chef de projet à terre.

Surveille revêtements, épaisseurs et corrosion dans chaque citerne et compartiment.

Ce qu’il fait pour vous

• Guide l’inspecteur compartiment par compartiment, hors ligne
• Repère les points de mesure et prévoit la corrosion
• Prépare le dossier de visite

Laisse à une personne

• Modifier une valeur admissible de la classe
• Signer une inspection

Rend compte à votre ingénieur coque.

Planifie les relèves et veille à ce que chaque marin soit apte, reposé et payé à temps.

Ce qu’il fait pour vous

• Prépare le plan de relève avec ses arbitrages
• Anticipe un dépassement des heures de repos et propose la correction
• Contrôle le compte de bord

Laisse à une personne

• Lancer la paie
• Embarquer ou débarquer quelqu’un

Rend compte à votre responsable des équipages.

Veille à ce qu’aucun certificat n’expire et qu’aucun inspecteur ne soit surpris.

Ce qu’il fait pour vous

• Surveille chaque échéance et fenêtre de visite
• Prépare les listes de contrôle avant inspection
• Classe la correspondance et en extrait l’échéance

Laisse à une personne

• Accepter sans l’avoir vu un certificat critique pour la sécurité
• Lever une déficience de l’État du port

Rend compte à votre DPA / responsable QHSE.

Tient chaque pétrolier prêt pour SIRE 2.0, OVID et le prochain audit client.

Ce qu’il fait pour vous

• Construit l’autoévaluation selon l’édition en vigueur
• Relie des preuves à chaque question
• Recalcule chaque jour les profils de risque d’immobilisation

Laisse à une personne

• Répondre à un inspecteur à votre place
• Clore une observation

Rend compte à votre superintendant vetting.

Transforme les formulaires papier en listes vivantes qui se remplissent seules.

Ce qu’il fait pour vous

• Rédige un formulaire à partir de la photo d’un papier
• Propose des réponses à partir de la voix et des enregistrements
• Relance une liste de contrôle proche de son échéance

Laisse à une personne

• Signer un formulaire
• Délivrer un permis de travail

Rend compte à votre DPA.

Rapproche commande, réception et facture, et prépare la campagne de paiement.

Ce qu’il fait pour vous

• Lit les factures dans tous les formats
• Rapproche dans la tolérance et explique les écarts
• Bloque le paiement des lignes contestées

Laisse à une personne

• Libérer de l’argent vers la banque
• Modifier les coordonnées bancaires d’un fournisseur

Rend compte à votre contrôleur financier.

Clôture les comptes de chaque entité et explique chaque chiffre en une phrase.

Ce qu’il fait pour vous

• Prépare les régularisations et rapprochements
• Rédige la liste de clôture par entité
• Explique chaque écart

Laisse à une personne

• Passer une écriture manuelle sans relecture
• Verrouiller une période

Rend compte à votre contrôleur financier.

Filtre les bénéficiaires, vérifie les coordonnées bancaires et surveille chaque campagne contre la fraude.

Ce qu’il fait pour vous

• Filtre les bénéficiaires au regard des listes de sanctions
• Vérifie les bénéficiaires à l’approbation et à la libération
• Demande des cotations de change et affiche la marge

Laisse à une personne

• Appuyer sur envoyer à la banque
• Lever une alerte de sanctions

Rend compte à votre responsable de trésorerie.

Lit chaque circulaire pour que le bureau ne rate jamais une opportunité ni une échéance de subjects.

Ce qu’il fait pour vous

• Transforme les circulaires de marché en une liste propre
• Chiffre rapidement les positions qui valent d’être travaillées
• Relance les échéances de subjects et de nomination

Laisse à une personne

• Lever les subjects
• Signer une fixture

Rend compte à votre responsable commercial.

Lit vite les dossiers d’appel d’offres et ne devine jamais une réponse de conformité.

Ce qu’il fait pour vous

• Extrait les exigences d’un appel d’offres
• Rédige la matrice de conformité avec les sources
• Construit la structure de coûts de l’offre

Laisse à une personne

• Soumettre une offre
• S’engager sur un taux

Rend compte à votre responsable commercial.

Tarifie chaque mission ligne à ligne selon le bon tarif et le bon contrat.

Ce qu’il fait pour vous

• Tarifie les missions par tranches et suppléments
• Prépare le lot de facturation
• Projette le risque de pénalité sur les contrats de disponibilité

Laisse à une personne

• Émettre une facture
• Accorder une remise

Rend compte à votre directeur commercial.

Reçoit les signalements et questions de l’équipage dans sa langue.

Ce qu’il fait pour vous

• Détecte la langue et transcrit la voix
• Rédige l’enregistrement à partir d’un message
• Envoie des collationnements pour confirmer

Laisse à une personne

• Associer un numéro de téléphone à une personne
• Promettre quoi que ce soit au nom de l’entreprise

Rend compte à votre responsable du bureau de communication.

Répond aux questions à partir de vos propres procédures, toujours avec la page.

Ce qu’il fait pour vous

• Indexe chaque nouvelle révision
• Répond en citant les pages
• Le dit quand la réponse n’est pas dans le manuel

Laisse à une personne

• Publier une révision
• Répondre à partir d’éléments extérieurs à vos documents

Rend compte à votre responsable de la maîtrise documentaire.

Applique les règles de votre entreprise exactement comme elles sont écrites, et montre la trace.

Ce qu’il fait pour vous

• Évalue chaque règle à son déclencheur
• Trace pourquoi une règle s’est déclenchée
• Propose une tâche ou un brouillon à partir d’une règle

Laisse à une personne

• Publier ou modifier une règle
• Sauter une étape des quatre yeux

Rend compte à votre administrateur de la plateforme.

Vous aide à tirer le meilleur de votre offre et vous prévient avant d’atteindre une limite.

Ce qu’il fait pour vous

• Explique votre offre et votre consommation
• Vous prévient à 80 % d’une limite
• Rédige la note de cadrage quand vous voulez la plateforme complète

Laisse à une personne

• Souscrire, rembourser ou changer d’offre à votre place
• Accorder une remise sur un prix

Rend compte à votre responsable de la réussite client.