La plateforme
Une plateforme pour toute l’entreprise, à terre et à bord
Huit domaines partagent un registre par navire, une façon d’approuver et une équipe de collègues. Choisissez un domaine pour voir ses écrans et une journée type de ceux qui l’utilisent.
Votre flotte est en brouillon. Il reste trois questions, toutes sur la matrice équipage.
Opérations
Chaque voyage, escale et mission, pilotés depuis un tableau en direct
De la fixture au compte final, votre bureau des opérations voit chaque navire, chaque escale et chaque mission au même endroit, et une équipe de collègues se charge des relances.
- Production de dragage et réclamations
- Émissions et performance
- Fonctionne avec tous les autres domaines, sur un seul registre
- Gestion des voyages Ordres, rapports de midi, staries et résultat du voyage en temps réel, pas après la clôture.
- Escales et débours Nomination, pro forma, avance et compte final, chaque ligne vérifiée par rapport au tarif publié.
- Navigation et journaux de bord Cartes, avis, plans de traversée et journaux électroniques à jour et signés à bord.
- Répartition du remorquage portuaire Un tableau en direct qui recommande le prochain remorqueur à envoyer et explique pourquoi.
Technique
Gardez le contrôle de chaque machine, chaque pièce et chaque arrêt technique
Maintenance planifiée, magasins, achats, arrêts techniques et intégrité de la coque sur un registre par navire. Vos superintendants décident ; leurs collègues font le travail de terrain.
- Cales sèches et projets
- Intégrité de la coque et cycle de vie
- Fonctionne avec tous les autres domaines, sur un seul registre
- Maintenance planifiée Des tâches planifiées selon les escales et le temps de mer, avec les points de classe signalés avant qu’ils ne pressent.
- Magasins et pièces de rechange Stock par emplacement, inventaires par photo et pièces identifiées d’après leur plaque.
- Achats De la demande à la commande et à la réception, avec des devis comparés ligne à ligne et des commandes groupées entre navires.
- Réseau de fournisseurs Les fournisseurs chiffrent, confirment et facturent via leur propre page de lien, sans compte à gérer.
Équipages et personnel
Les bonnes personnes à bord, reposées, formées et payées à temps
Relèves, contrats, heures de repos, voyages et formation, pour les marins comme pour le personnel à terre. Chaque marin garde ses papiers et son temps de mer à vie.
- Une formation pour chaque grade et chaque fonction
- Le portefeuille du marin
- Fonctionne avec tous les autres domaines, sur un seul registre
- Planification et relèves d’équipage Des relèves alignées sur les ports, les visas et les contrats, avec l’arbitrage prolongation ou relève affiché.
- Contrats, salaires et paie Grilles salariales, comptes de bord et paie, préparés pour vous et libérés par une personne.
- Heures de repos et aptitude Des dépassements anticipés avant qu’ils ne surviennent, avec un changement d’horaire proposé.
- Voyages, visas et permis Vols, hôtels, embarquements et débarquements, avec l’échéance de chaque permis surveillée.
Sécurité et conformité
Prêt pour n’importe quel inspecteur, n’importe quel port, n’importe quel jour
Certificats, visites, préparation à l’État du port, vetting, permis de travail, incidents, audits et documents maîtrisés, avec un collègue qui ne laisse jamais passer une date.
- Documents maîtrisés
- Registres réglementaires
- Fonctionne avec tous les autres domaines, sur un seul registre
- Certificats et visites Chaque certificat et fenêtre de visite surveillés, avec un lien qui répond à chaque agent et terminal.
- Préparation à l’État du port Le profil que chaque régime verra, les points d’attention probables et une liste avant arrivée.
- Vetting : SIRE 2.0, OVID, TMSA Autoévaluations selon l’édition en vigueur, preuves reliées à chaque question, observations closes avec justificatifs.
- Permis, incidents et audits Permis de travail délivrés par des personnes, incidents analysés jusqu’à la cause racine, audits clos avec preuves.
Finances
Chaque dollar rapproché, expliqué et libéré par une personne
Factures rapprochées des commandes et réceptions, campagnes de paiement préparées et filtrées, comptes clôturés par entité, budgets et rapports à l’armateur dans les délais. L’argent ne sort que lorsqu’une personne le libère.
- Assurances et sinistres
- Fiscalité et facturation électronique
- Fonctionne avec tous les autres domaines, sur un seul registre
- Factures et rapprochement Commande, réception et facture rapprochées dans la tolérance ; seuls les écarts arrivent à une personne.
- Campagnes de paiement Campagnes préparées, bénéficiaires vérifiés et filtrés, puis libérées par une personne qui tient le sceau.
- Comptabilité et clôture Des comptes multi-entités et multidevises clôturés selon un calendrier, chaque écart expliqué.
- Budgets et reporting armateur Des budgets par navire, les dépenses suivies en temps réel et des rapports à l’armateur qui ouvrent leurs preuves.
Commercial
Concluez de meilleurs voyages et connaissez le résultat avant la clôture
Estimations de voyage, fixtures, contrats au tonnage, pools, relevés de fret et appels d’offres, avec le marché lu pour vous et des chiffres fiables.
- Relevés de fret
- Appels d’offres et soumissions
- Fonctionne avec tous les autres domaines, sur un seul registre
- Estimations de voyage Le TCE journalier en quelques secondes, avec soutes, frais portuaires, coût des émissions et droits de canal.
- Affrètement et fixtures De la circulaire au recap puis à la charte-partie, avec chaque échéance de subjects surveillée.
- Contrats d’affrètement au tonnage Enlèvements, nominations et délais de préavis sur toute la durée de chaque contrat.
- Pools Jours-navire, off-hire et répartition, rapprochés avant que quiconque ne les voie.
Communication
Chaque message sur l’enregistrement auquel il se rapporte
E-mails, chat, appels et WhatsApp dans une seule boîte, chaque message relié au navire, à l’escale ou à la commande qu’il concerne. Les tiers ont leur propre page de lien. Rien ne se perd dans une boîte e-mail.
- Dix-sept langues
- Remontée jusqu’au sommet
- Fonctionne avec tous les autres domaines, sur un seul registre
- Boîte de réception unifiée Toutes les boîtes et canaux en un seul endroit, triés et reliés à leur enregistrement.
- Chat et appels intégrés Canaux, messages directs, fils et appels, sur chaque enregistrement.
- Accueil sur WhatsApp L’équipage signale dans sa langue, à la voix ou par écrit ; un enregistrement propre revient.
- Pages de lien pour les tiers Chantiers, agents, affréteurs et fournisseurs ne voient que ce que vous avez partagé, sans identifiant.
Configuration et plateforme
Opérationnel à partir de ce que vous avez déjà
Importez ce que vous avez : tableurs, certificats, anciens rapports. Naavra le structure et ne pose que les questions restantes. Définissez ensuite qui approuve quoi, ce que chaque collègue peut faire et ce qui se connecte à quoi.
- API ouverte et webhooks
- Hors ligne à bord
- Fonctionne avec tous les autres domaines, sur un seul registre
- Mise en service à partir de tout Partez d’un numéro IMO et de vos fichiers ; la flotte, les équipements et les documents sont construits pour que vous les confirmiez.
- Matrice des délégations et quatre yeux Qui peut approuver quoi, jusqu’à quel montant, avec deux personnes pour tout ce qui compte.
- La console d’autonomie Ce que chaque collègue peut faire seul, élargi seulement quand ses résultats le justifient.
- Connecteurs Comptabilité, systèmes de voyage, prestataires de débours, portails de classe et de pavillon, positions et météo.
Dans tous les domaines
Ce que tous les écrans font de la même façon
Trois portes vers chaque enregistrement
Saisissez-le, importez un fichier ou laissez un collègue le rédiger. Les trois arrivent sur le même enregistrement.
Un tableau de bord pour chaque poste
L’accueil de chaque personne affiche ses propres chiffres, et chaque chiffre ouvre les lignes qui le sous-tendent.
Annuler, puis définitif
Chaque action principale vous dit ce qui s’est passé, ce qui suit et qui en est chargé. Annulable pendant 10 secondes, puis définitive.
La communication sur chaque enregistrement
E-mails, chats et appels sont rattachés à l’enregistrement qu’ils concernent, pas à la boîte de quelqu’un.
Pages de lien pour les tiers
Chantiers, agents, affréteurs et fournisseurs reçoivent une page limitée exactement à ce que vous partagez.
Dix-sept langues
Arabe, tagalog, hindi, espagnol, portugais, français, ourdou et dix autres, relus avant publication.
Découvrez votre propre flotte dans Naavra
Une présentation de 30 minutes sur vos navires, vos ports et vos équipes. Nous apportons la flotte synthétique ; vous apportez les questions.