Sécurité et conformité

Prêt pour n’importe quel inspecteur, n’importe quel port, n’importe quel jour

Certificats, visites, préparation à l’État du port, vetting, permis de travail, incidents, audits et documents maîtrisés, avec un collègue qui ne laisse jamais passer une date.

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CertificatsDemo Shipping Co.

Sea Kestrel · certificats34 certificats · 2 visites dans leur fenêtre

Sécurité de constructionClasse12 mars 2027Valide

IOPPPavillon04 nov. 202641 jours

Lignes de chargeClasse12 mars 2027Valide

Gestion des eaux de ballastPavillon15 oct. 202621 jours

Effectif minimal de sécuritéPavillonPermanentValide

MLCPavillon30 juin 2027Valide

Ready Score+1 depuis lundi

Sana · Certificats et inspections

Le certificat de gestion des eaux de ballast expire dans 21 jours. J’ai réservé l’expert à Singapour, en attente de votre confirmation.

Ce que vous obtenez

Tout ce dont la sécurité et la conformité ont besoin, sur un seul registre

Certificats et visites

Chaque certificat et fenêtre de visite surveillés, avec un lien qui répond à chaque agent et terminal.

Préparation à l’État du port

Le profil que chaque régime verra, les points d’attention probables et une liste avant arrivée.

Vetting : SIRE 2.0, OVID, TMSA

Autoévaluations selon l’édition en vigueur, preuves reliées à chaque question, observations closes avec justificatifs.

Permis, incidents et audits

Permis de travail délivrés par des personnes, incidents analysés jusqu’à la cause racine, audits clos avec preuves.

Documents maîtrisés

Manuels et procédures avec révisions, accusés de lecture et réponses qui citent la page.

Registres réglementaires

Registres électroniques tenus à bord et signés par l’officier responsable.

Une journée type

Ce qui change pour ceux qui l’utilisent

DPA / responsable QHSE

07:30
Cette nuit
Sana a classé 14 courriers et en a extrait trois échéances. Un certificat expire dans 21 jours.
11:00
Avant Rotterdam
Le profil État du port montre les points d’attention probables ; la liste est envoyée au capitaine.
15:30
Incident
Le projet d’enquête est prêt ; vous confirmez la cause racine.

Superintendant vetting

09:00
SIRE 2.0
Vera a construit l’autoévaluation selon l’édition en vigueur ; 12 questions nécessitent des preuves.
13:30
Entraînement
Les officiers ont travaillé leurs chapitres ; deux points faibles sont signalés.
16:30
Observation
Clôturez l’observation avec la photo envoyée par le capitaine.

Vos collègues à ce poste

Nommé, responsable et encadré par une personne

Chaque collègue s’occupe d’un domaine, rend compte à une personne de votre équipe et travaille dans les limites qu’elle fixe.

Sana

Certificats et inspections

Veille à ce qu’aucun certificat n’expire et qu’aucun inspecteur ne soit surpris.

Ce qu’il fait pour vous

Surveille chaque échéance et fenêtre de visite
Prépare les listes de contrôle avant inspection
Classe la correspondance et en extrait l’échéance

Laisse à une personne

Accepter sans l’avoir vu un certificat critique pour la sécurité
Lever une déficience de l’État du port

Rend compte à votre DPA / responsable QHSE.

Vera

Vetting et assurance qualité

Tient chaque pétrolier prêt pour SIRE 2.0, OVID et le prochain audit client.

Ce qu’il fait pour vous

Construit l’autoévaluation selon l’édition en vigueur
Relie des preuves à chaque question
Recalcule chaque jour les profils de risque d’immobilisation

Laisse à une personne

Répondre à un inspecteur à votre place
Clore une observation

Rend compte à votre superintendant vetting.

Iris

Formulaires et listes de contrôle

Transforme les formulaires papier en listes vivantes qui se remplissent seules.

Ce qu’il fait pour vous

Rédige un formulaire à partir de la photo d’un papier
Propose des réponses à partir de la voix et des enregistrements
Relance une liste de contrôle proche de son échéance

Laisse à une personne

Signer un formulaire
Délivrer un permis de travail

Rend compte à votre DPA.

Lina

Réponses tirées de vos manuels

Répond aux questions à partir de vos propres procédures, toujours avec la page.

Ce qu’il fait pour vous

Indexe chaque nouvelle révision
Répond en citant les pages
Le dit quand la réponse n’est pas dans le manuel

Laisse à une personne

Publier une révision
Répondre à partir d’éléments extérieurs à vos documents

Rend compte à votre responsable de la maîtrise documentaire.

Fonctionne avec tout le reste

Un seul registre sur toute la plateforme

Opérations

Voyages, escales, navigation, remorquage et dragage.

Technique

Maintenance, magasins, achats, cales sèches et coque.

Équipages et personnel

Planification des équipages, paie, heures de repos, voyages et formation.

Finances

Factures, paiements, comptabilité, budgets, assurances et fiscalité.

Questions

Questions fréquentes

Peut-on commencer avec ce seul domaine ?

Oui. Chaque domaine peut démarrer seul, et les autres rejoignent le même registre quand vous les ajoutez. Rien n’est migré deux fois.

Et si un collègue se trompe ?

Chaque brouillon indique le degré de certitude du collègue et pourquoi. Vous pouvez annuler toute action pendant 10 secondes. Un responsable peut mettre un collègue en pause immédiatement, et tous les écrans continuent de fonctionner manuellement.

Est-ce que ça marche à bord sans internet ?

Oui. Tous les écrans fonctionnent hors ligne et se synchronisent au retour de la liaison. Pour les enregistrements faits à bord, ce qu’a écrit le navire l’emporte.

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