运营
每个航次、每次挂港和每项任务,都由一块实时看板掌控
从成交到最终账单,您的运营团队在一处看到每条船、每次挂港和每项任务,由一支同事团队负责跟进。
- 疏浚产量与结算申报
- 排放与性能
- 与其他所有领域协同,共用一份记录
Pia, Nell, Rio, Idris, Osei, Tariq
- 航次管理 指令、正午报告、装卸时间和航次业绩实时呈现,而不是航次结束后才知道。
- 挂港与使费 委托、预估账单、预付款和最终账单,每一行都对照公布的费率核对。
- 航行与日志 海图、通告、航线计划和电子日志保持最新,并在船上签署。
- 港口拖轮调度 实时看板推荐下一艘出动的拖轮,并解释原因。
Kai, Nia, Meera, Remy, Hugo
- 计划维护 围绕在港时间和航行时间安排工作,船级项目在紧迫之前就被标出。
- 物料与备件 按存放位置管理库存,拍照盘点,通过铭牌识别零件。
- 采购 从申购到订单再到收货,报价逐行比较,跨船合并订单。
- 供应商网络 供应商通过自己的链接页面报价、确认和开票,无需管理账号。
船员与人员
合适的人在船上,休息充足、训练有素、按时领薪
船员换班、合同、休息时间、差旅和培训,海员和岸上员工一视同仁。每位海员终身保有自己的证书和海上资历。
- 为每个职级和岗位提供培训
- 海员自己的钱包
- 与其他所有领域协同,共用一份记录
Zara, Tala, Iris
- 船员计划与换班 按港口、签证和合同安排换班,并权衡延期与换班的利弊。
- 合同、工资与薪资发放 工资标准、工资单和发薪批次都为您准备好,由人来批准。
- 休息时间与适任 在违规发生前就预测到,并提出调班建议。
- 差旅、签证与许可 机票、酒店、上下船,每个许可的到期日都在掌握之中。
安全与合规
随时迎接任何检查官、任何港口、任何一天
证书、检验、港口国检查准备、审核、作业许可、事故、审计和受控文件,由一位不会让任何期限溜走的同事负责。
- 受控文件
- 记录簿
- 与其他所有领域协同,共用一份记录
Sana, Vera, Iris, Lina
- 证书与检验 监控每份证书和每个检验窗口,一个链接即可答复任何代理和码头。
- 港口国检查准备 每个检查体系看到的风险画像、可能的关注点,以及抵港前检查表。
- 审核:SIRE 2.0、OVID、TMSA 按现行版本自检,证据关联到每个问题,观察项凭证据关闭。
- 作业许可、事故与审核 作业许可由人签发,事故调查到根本原因,审核凭证据关闭。
财务
每一美元都经过匹配、解释,并由人放行
发票与订单和收货匹配,付款批次经过准备和筛查,各实体账簿完成结账,预算和船东报告按时交付。资金只有在人放行时才会流出。
- 保险与索赔
- 税务与电子发票
- 与其他所有领域协同,共用一份记录
Leo, Tara, Bram
- 发票与匹配 订单、收货和发票在容差内匹配;只有异常才交给人处理。
- 付款批次 批次准备就绪,收款人经过核验和筛查,再由人按住印章放行。
- 总账与结账 多实体、多币种账簿按日历结账,每个差异都有解释。
- 预算与船东报告 每条船的预算,实时对照支出,船东报告中的每个数字都能展开证据。
Theo, Cyrus, Tess
- 航次估算 几秒钟算出每日 TCE,含燃油、港口费、排放成本和运河费。
- 租船与成交 从通函到确认书再到租约,每个附带条件期限都在掌握之中。
- 包运合同 在每份合同的整个期限内管理装运、宣载和期限。
- 联营体 船舶天数、停租和分配在任何人看到之前就已核对。
沟通
每条消息都挂在它所属的记录上
邮件、聊天、通话和 WhatsApp 集中在一个收件箱,每条消息都关联到相关的船舶、挂港或订单。外部方拥有自己的链接页面。没有任何东西会在邮箱里丢失。
- 十七种语言
- 逐级上报,直到最高层
- 与其他所有领域协同,共用一份记录
Tala, Lina, Pia
- 统一收件箱 所有邮箱和渠道集中在一处,自动分拣并关联到记录。
- 内置聊天与通话 频道、私信、话题和通话,都挂在对应的记录上。
- WhatsApp 前台 船员用自己的语言以语音或文字报告;返回一份规范的记录。
- 外部方链接页面 船厂、代理、租家和供应商只能看到您分享的内容,无需登录。
设置与平台
用您已有的资料上线
上传您已有的资料:表格、证书、旧报告。Naavra 会将其结构化,只提出真正缺失的问题。然后设定谁批准什么、每位同事可以做多少,以及连接哪些系统。
- 开放 API 与 Webhook
- 船上离线可用
- 与其他所有领域协同,共用一份记录
Omar, Juno, Iris
- 从任何资料开始上线 从一个 IMO 号码和您的文件开始;船队、设备和文件都会生成供您确认。
- 授权矩阵与四眼原则 谁可以批准什么、上限多少,凡是重要事项都需两人把关。
- 自主权限控制台 每位同事可以自行做多少事,只有在其业绩证明时才会提高。
- 连接器 会计、航次系统、使费服务商、船级社与船旗门户、船位与天气。
贯穿所有领域
每个界面都一样的地方
获得任何记录的三种方式
直接输入、上传文件,或让同事起草。三种方式都进入同一份记录。
每个角色都有自己的看板
每个人的首页显示自己的数字,每个数字都能展开背后的明细。
可撤销,然后生效
每个主要操作都会告诉您发生了什么、接下来会发生什么以及由谁负责。10 秒内可撤销,之后不可撤销。
每条记录上的沟通
邮件、聊天和通话都挂在相关的记录上,而不是躺在某个人的收件箱里。
外部方链接页面
船厂、代理、租家和供应商获得一个页面,范围严格限定在您分享的内容。
十七种语言
阿拉伯语、他加禄语、印地语、西班牙语、葡萄牙语、法语、乌尔都语等十余种语言,发布前均经审校。