المنصة
منصة واحدة للشركة كلها، على البر وعلى متن السفينة
ثمانية مجالات تتشارك سجلًا واحدًا لكل سفينة، وطريقة واحدة للاعتماد، وفريقًا واحدًا من الزملاء. اختر مجالًا لترى شاشاته ويومًا في حياة مستخدميه.
صيغت مسودة أسطولك. ثلاثة أسئلة مفتوحة، كلها عن مصفوفة الطاقم.
العمليات
كل رحلة وتوقف ومهمة، تُدار من لوحة حية
من الإبرام إلى الحساب النهائي، يرى مكتب العمليات كل سفينة وتوقف ومهمة في مكان واحد، ويتولى فريق من الزملاء الملاحقة.
- إنتاج التجريف والمطالبات
- الانبعاثات والأداء
- يعمل مع كل مجال آخر، على سجل واحد
- إدارة الرحلة الأوامر وتقارير الظهيرة ووقت الرسو ونتيجة الرحلة مباشرةً، لا بعد انتهائها.
- التوقفات في الموانئ والمصروفات التعيين والفاتورة المبدئية والدفعة المقدمة والحساب النهائي، كل بند مطابق للتعرفة المنشورة.
- الملاحة والسجلات الخرائط والإشعارات وخطط الرحلة والسجلات الإلكترونية محدّثة وموقّعة على متن السفينة.
- توزيع القطر في الميناء لوحة حية توصي بالقاطرة التالية وتشرح السبب.
الفني
أحكم قبضتك على كل آلة وقطعة ودخول إلى الحوض
الصيانة المخططة والمخازن والمشتريات والأحواض الجافة وسلامة البدن على سجل واحد لكل سفينة. يقرر مشرفوك؛ ويتولى زملاؤهم المتابعة.
- الأحواض الجافة والمشاريع
- سلامة البدن ودورة الحياة
- يعمل مع كل مجال آخر، على سجل واحد
- الصيانة المخططة أعمال مخططة حول فترات الميناء والإبحار، وبنود هيئة التصنيف تُعلَّم قبل أن تُلحّ.
- المخازن وقطع الغيار مخزون حسب الموقع، وجرد بالصور، وقطع يُتعرّف عليها من لوحة البيانات.
- المشتريات من طلب الشراء إلى الطلب والاستلام، مع عروض أسعار مقارنة بندًا ببند وطلبات مجمّعة عبر السفن.
- شبكة الموردين يقدّم الموردون عروضهم ويؤكدون ويصدرون فواتيرهم عبر صفحة رابطهم، دون إدارة حسابات دخول.
الطاقم والأفراد
الأشخاص المناسبون على متن السفينة، مرتاحون ومدرّبون ويتقاضون أجورهم في موعدها
تبديل الطاقم والعقود وساعات الراحة والسفر والتدريب، للبحّارة وموظفي البر على حد سواء. يحتفظ كل بحّار بوثائقه ومدة خدمته البحرية مدى الحياة.
- تدريب لكل رتبة ودور
- محفظة البحّار الخاصة
- يعمل مع كل مجال آخر، على سجل واحد
- تخطيط الطاقم وتبديله تبديلات مطابقة للموانئ والتأشيرات والعقود، مع موازنة التمديد مقابل التبديل.
- العقود والأجور والرواتب جداول الأجور وكشوف الرواتب ودورات الرواتب مُعدّة لك ويعتمدها إنسان.
- ساعات الراحة واللياقة مخالفات يُتنبأ بها قبل وقوعها، مع اقتراح لتغيير النوبة.
- السفر والتأشيرات والتصاريح رحلات وفنادق وانتقالات، مع متابعة انتهاء كل تصريح.
السلامة والامتثال
جاهز لأي مفتش وأي ميناء وأي يوم
الشهادات والمسوحات والجاهزية لرقابة دولة الميناء والتدقيق والتصاريح والحوادث والتدقيقات والمستندات الخاضعة للرقابة، مع زميل لا يدع موعدًا يفوته.
- المستندات الخاضعة للرقابة
- دفاتر السجلات
- يعمل مع كل مجال آخر، على سجل واحد
- الشهادات والمسوحات كل شهادة ونافذة مسح تحت المراقبة، مع رابط واحد يجيب كل وكيل ومحطة.
- الجاهزية لرقابة دولة الميناء الملف الذي يراه كل نظام، ونقاط التركيز المحتملة، وقائمة تحقق قبل الوصول.
- التدقيق: SIRE 2.0 وOVID وTMSA فحوص ذاتية وفق الإصدار الحالي، وأدلة مربوطة بكل سؤال، وملاحظات تُغلق بالبرهان.
- التصاريح والحوادث والتدقيقات التصاريح يصدرها البشر، والحوادث تُحقق حتى السبب الجذري، والتدقيقات تُغلق بالأدلة.
المال
كل دولار مُطابق ومشروح ويطلقه إنسان
فواتير مطابقة للطلبات والاستلامات، ودورات دفع مُعدّة ومفحوصة، ودفاتر مقفلة لكل جهة، وميزانيات وتقارير ملّاك في موعدها. لا يخرج المال إلا حين يطلقه إنسان.
- التأمين والمطالبات
- الضرائب والفواتير الإلكترونية
- يعمل مع كل مجال آخر، على سجل واحد
- الفواتير والمطابقة الطلب والاستلام والفاتورة تُطابق ضمن التفاوت؛ ولا يصل إلى الإنسان إلا الاستثناءات.
- دورات الدفع دورات مُعدّة، ومستفيدون مُتحقق منهم ومفحوصون، ثم يطلقها إنسان بالختم.
- دفتر الأستاذ والإقفال دفاتر متعددة الجهات والعملات تُقفل وفق التقويم، مع شرح كل فرق.
- الميزانيات وتقارير الملّاك ميزانيات لكل سفينة، والإنفاق الفعلي مقابلها، وتقارير ملّاك تفتح أدلتها.
التجاري
أبرم رحلات أفضل واعرف النتيجة قبل الإبرام
تقديرات الرحلة والإبرام وعقود الشحن والمجمّعات وكشوف الأجرة والمناقصات، مع قراءة السوق لك وأرقام صادقة.
- كشوف الأجرة
- المناقصات والعروض
- يعمل مع كل مجال آخر، على سجل واحد
- تقديرات الرحلة TCE يومي في ثوانٍ، مع الوقود وتكاليف الميناء وتكلفة الانبعاثات ورسوم القنوات.
- التأجير والتعاقد من التعميم إلى الملخص إلى عقد الإيجار، مع متابعة كل مهلة شروط.
- عقود الشحن الشحنات والترشيحات والمهل طوال مدة كل عقد.
- المجمّعات أيام السفن وخارج الإيجار والتوزيع تُطابق قبل أن يراها أحد.
التواصل
كل رسالة على السجل الذي تخصه
البريد والدردشة والمكالمات وWhatsApp في صندوق وارد واحد، وكل رسالة مرتبطة بالسفينة أو التوقف أو الطلب الذي تخصه. للأطراف الخارجية صفحة رابط خاصة بهم. لا يضيع شيء في صندوق بريد.
- سبع عشرة لغة
- تصعيد حتى القمة
- يعمل مع كل مجال آخر، على سجل واحد
- بريد وارد موحّد كل صندوق بريد وكل قناة في مكان واحد، مفرزة ومرتبطة بالسجل.
- دردشة ومكالمات مدمجة قنوات ورسائل مباشرة وسلاسل ومكالمات، على كل سجل.
- مكتب الاستقبال عبر WhatsApp يبلّغ الطاقم بلغته، صوتًا أو نصًا؛ ويعود سجل منظّم.
- صفحات روابط للأطراف الخارجية أحواض بناء السفن والوكلاء والمستأجرون والموردون يرون ما شاركته فقط، دون تسجيل دخول.
الإعداد والمنصة
ابدأ بما لديك
ارفع ما لديك: جداول بيانات وشهادات وتقارير قديمة. ينظّمها Naavra ولا يسأل إلا عن الناقص. ثم حدّد من يعتمد ماذا، وكم يستطيع كل زميل أن يفعل، وما الذي يتصل بماذا.
- واجهة API مفتوحة وخطافات ويب
- دون اتصال على متن السفينة
- يعمل مع كل مجال آخر، على سجل واحد
- الإعداد من أي شيء ابدأ برقم IMO وملفاتك؛ يُصاغ الأسطول والمعدات والمستندات لتؤكدها.
- مصفوفة الصلاحيات ومبدأ الأعين الأربع من يعتمد ماذا وإلى أي مبلغ، مع شخصين لكل أمر مهم.
- لوحة الاستقلالية ما يستطيع كل زميل فعله بمفرده لا يزداد إلا حين يثبت سجله ذلك.
- الموصلات المحاسبة، وأنظمة الرحلات، ومزودو المصروفات، وبوابات هيئات التصنيف ودول العلم، والمواقع والطقس.
عبر كل المجالات
ما تفعله كل شاشة بالطريقة نفسها
ثلاث طرق إلى أي سجل
اكتبه، أو ارفع ملفًا، أو دع زميلًا يصوغه. الثلاثة تصل إلى السجل نفسه.
لوحة معلومات لكل دور
تعرض الصفحة الرئيسية لكل شخص أرقامه، وكل رقم يفتح البنود التي وراءه.
تراجع، ثم نهائي
كل إجراء رئيسي يخبرك بما حدث، وما سيحدث بعده، ومن المسؤول. تراجع خلال 10 ثوانٍ، ثم يصبح نهائيًا.
التواصل على كل سجل
البريد والدردشة والمكالمات ترتبط بالسجل الذي تخصه، لا بصندوق بريد أحد.
صفحات روابط للأطراف الخارجية
تحصل أحواض بناء السفن والوكلاء والمستأجرون والموردون على صفحة تقتصر على ما تشاركه بالضبط.
سبع عشرة لغة
العربية والتاغالوغية والهندية والإسبانية والبرتغالية والفرنسية والأردية وعشر لغات أخرى، تُراجع قبل النشر.
شاهد أسطولك في Naavra
جولة من 30 دقيقة على سفنك وموانئك وفريقك. نحضر نحن الأسطول الافتراضي، وتحضر أنت الأسئلة.