压载水证书将在 21 天后到期。我已预约新加坡的验船师,待您确认。
您将获得
安全与合规所需的一切,共用一份记录
证书与检验
监控每份证书和每个检验窗口,一个链接即可答复任何代理和码头。
港口国检查准备
每个检查体系看到的风险画像、可能的关注点,以及抵港前检查表。
审核:SIRE 2.0、OVID、TMSA
按现行版本自检,证据关联到每个问题,观察项凭证据关闭。
作业许可、事故与审核
作业许可由人签发,事故调查到根本原因,审核凭证据关闭。
受控文件
手册和程序文件,带修订版、阅读确认,以及注明页码的答案。
记录簿
电子记录簿在船上保存,并由负责的高级船员签署。
一天的工作
对使用者而言有哪些变化
DPA / QHSE 经理
- 07:30夜间
Sana 归档了 14 封函件,提取出三个期限。一份证书将在 21 天后到期。
- 11:00鹿特丹之前
港口国风险画像显示了可能的关注点;检查表已发给船长。
- 15:30事故
调查草稿已完成;由您确认根本原因。
审核检查员
- 09:00SIRE 2.0
Vera 按现行版本建立了自检;12 个问题需要证据。
- 13:30培训
高级船员已练习了各自的章节;标出了两个薄弱点。
- 16:30观察项
用船长发来的照片关闭观察项。
这个岗位上的同事
有名有姓、责任明确,并由人来管理
每位同事负责一个领域,向您团队中的一个人汇报,并在此人设定的权限内工作。
Sana
证书与检查确保证书不过期,检查官不会遇到意外。
为您完成
- 监控每个到期日和检验窗口
- 准备检查前检查表
- 归档往来函件并提取期限
交给人来做
- 未经查看就接受安全关键证书
- 关闭港口国检查缺陷
向您的 DPA / QHSE 经理汇报。
Vera
审核与质量保证让每条油轮随时准备好迎接 SIRE 2.0、OVID 和下一次客户审核。
为您完成
- 按现行版本建立自检
- 把证据关联到每个问题
- 每天重新计算滞留风险画像
交给人来做
- 代您答复检查官
- 关闭观察项
向您的审核检查员汇报。
Iris
表单与检查表把纸质表单变成能自动填写的动态检查表。
为您完成
- 根据纸质表格的照片起草表单
- 根据语音和记录建议答案
- 催办即将到期的检查表
交给人来做
- 签署表单
- 签发作业许可
向您的 DPA 汇报。
Lina
从您的手册中找答案依据您自己的程序文件回答问题,并始终注明页码。
为您完成
- 为每个新修订版建立索引
- 回答时注明页码
- 答案不在手册中时会明确说明
交给人来做
- 发布修订版
- 在您的文件之外作答
向您的文件控制负责人汇报。
问题
常见问题
我们能只从这个领域开始吗?
可以。每个领域都能单独上线,您之后添加的领域会加入同一份记录。任何数据都不会迁移两次。
如果同事出错怎么办?
每份草稿都会显示同事的把握程度和理由。任何操作都可在 10 秒内撤销。经理可以立即暂停某位同事,所有界面仍可手动操作。
船上没有网络也能用吗?
可以。所有界面都能离线工作,连接恢复后自动同步。对于船上生成的记录,以船上所写为准。